PLANIFICACION ESTRATEGICA. En la actualidad los seres humanos observan con asombro los cambios tan dramáticos por la que está pasando la humanidad

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pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco años). Los estados financieros pro forma en este período son más detallados que aquellos para la planificación a largo plazo. El resultado de este nivel de planeación sirve como entrada para la planeación a corto plazo. Se relaciona primordialmente con la planificación financiera, de manera que pueda colocar a la organización en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la planificación a largo plazo.

Largo plazo Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para

satisfacerlas. Una característica distintiva de este tipo de planificación es el descubrir oportunidades, y después desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades. Se concentra en la extrapolación de datos recopilados de fuentes externas e internas para proyectar la información relacionada con la comercialización y distribución, técnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos

Elementos de la planificación

1. Objetivos (¿Qué?)

2. Problema que se resuelve con un objetivo (¿Para qué?)

3. Las actividades (¿Cómo?)

4. Recursos o medios para los ejecutores (¿Con qué?)

5. Cronología, secuencia y tiempo (¿Cuándo o en cuánto tiempo?)

6. En qué cantidad, la meta (¿Cuánto?)

7. Responsables y ejecutores (¿Quiénes?)

8. En qué lugar (¿Dónde?

Principios de la planificación.

Racionalidad: establecimiento de objetivos claros y exactos dentro del contexto de la realidad. Utilizar los recursos para alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima eficiencia.

Previsión: los lapsos en que se ejecutarán las diferentes actividades deben ser bien definidos, suministrando y jerarquizando los recursos necesarios para su realización.

Utilidad: debe existir una integración orgánica, armónica y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos.

Flexibilidad: Los planes deben adaptarse a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecución

Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas unas, se perseguirán otras, de lo contrario iríamos en contra de los principios de racionalidad, eficiencia y planificación misma.

Inherencia: Una buena planificación nos permitirá el incremento de la calidad y la eficiencia del proceso

NIVELES OPERACIONALES DE LA PLANIFICACIÓN

En la planificación existen distintos niveles operacionales Según Ander Egg estos niveles serian:

PLAN PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDAD TAREA

EL PLAN Hace referencia a las directrices políticas fundamentales. a las prioridades que éstas establecen, a las estrategias de acción y al conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos definidos. El plan engloba, programas y proyectos que se mide por parámetros técnico-político dentro del cual se enmarcan en los programas y proyectos.

PROGRAMA Hace referencia, en sentido amplio, a un conjunto organizado, coherente e integrado de servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza. Como señala Ander-Egg (1993), el programa operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar metas y objetivos definidos para un período determinado.

PROYECTO Representa un mayor grado de concreción y agrupa a un conjunto de actividades relacionadas y coordinadas entre sí en relación a la satisfacción de un problema o de una determinada necesidad.

El proyecto es similar al programa, sin embargo, señala, es en general menos complejo y de menor alcance, puede ser parte de un programa más amplio o, también, un plan independiente de un solo uso

ACTIVIDADES tanto los programas como los proyectos se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre si para alcanzar las metas y objetivos específicos. Es el Medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto.

TAREAS Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad Un conjunto de tareas configuran una actividad .Un conjunto de tarea configuran una actividad entre als muchas que hay que realizar para concretar el proyecto.

La misión o el propósito identifican la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella.

Objetivos.

Son los resultados que se espera y hacia el cual se dirigen los esfuerzos de toda la organización para alcanzarlos.

Los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puede tener también sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.

Los objetivos se alcanzan a través de implementación de estrategias que requieren la ejecución de un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar los mismos

Objetivos de la planificación.

El objetivo principal de la planificación consiste en determinar adecuada y razonablemente los procedimientos de auditoría que correspondan aplicar, cómo y cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y efectiva. Los objetivos se determinan durante la planificación a corto, mediano y largo plazo. El fin de definir los objetivos es para guiar a la organización en lo que se quiere alcanzar, justifica el fin de la organización y sirve para evaluar el desempeño de la misma por lo que al plantearse los objetivos estos deben ser fáciles de medir, ser desafiantes pero alcanzables, razonables o realistas y que sean claros, que motiven