PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EDUCACIÓN

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En este concepto, el termino empresa se usa como la unidad de producción de bienes y servicios, no importando si es pública o privada, de lucro o beneficencia; el concepto de administración no sólo se reduce a la empresa sino a todo el grupo humano que de alguna manera está organizado para el logro de un fin y éste debe ser eminentemente práctico, los objetivos y resultados se deben complementar, pues los primeros están en punto de partido y los segundos en el final.

El resultado de que puestos administrativos sean ocupados por personal que no está capacitado, conlleva de primera instancia fallas en el control interno como perdida de información y falta de información del personal administrativo.

(Lourenco Filho 1992) Al referirse al concepto de administración dice que: “La administración es la acción de administrar entendido entonces como la congregación de personas, distribuirles tareas y regular sus actividades con el fin de que el conjunto produzca bien, o sirva los propósitos generales que todo el grupo tiene en vista”

Esta perspectiva es destacada por algunos especialistas que dan primacía al nombre y concepto de administración así definido: acción de prever, organizar, graduar niveles de responsabilidad, dirigir, coordinar, informar y verificar.

“La administración es el arte de dirigir el trabajo de los miembros de la organización para alcanzar las metas establecidas” (Wilson, John. Paidos; España 1992).

De acuerdo con lo anterior, la administración se distribuye en todas las funciones necesarias para su completa efectividad y pasos graduales y complementarios indispensables al éxito final.

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

La Administración Escolar, como la de cualquier sector de la vida sociocultural, es un ramo de la administración general inspirado en los mismos métodos y procedimientos.

La Administración Escolar, cuyos pasos son la previsión, el planteamiento, la organización, la dirección, la supervisión, la orientación, la coordinación y el control de la educación de los individuos y de los pueblos.

Según Francisco Larroyo en el Diccionario Porrúa de Pedagogía, resume su concepto de Administración Escolar así: “La técnica administrativa no es un fin en sí misma, sino un medio al servicio de la mejor educación. Para la obra educativa sea eficaz, hay que atender un sinnúmero de quehaceres que deben ser planeados. Tal planificación y ejecución por funcionarios y maestros en el designio de la administración educativa”.

De acuerdo con lo anterior, la administración de la educación se aplica, tanto al sector público como al sector privado cualquiera sea el nivel, área, rama o modalidad que se aplique, básicamente persigue ofrecer un mejor servicio a mayor número de habitantes, por medio de la optimización de los recursos que la sociedad le asigna.

PROCESO ADMINISTRATIVO

“La administración es una disciplina indispensable en el funcionamiento de cualquier organización”, (Múnich, 2010, pp. 14).

Promueve la productividad al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr con mayor rapidez y efectividad el trabajo. De hecho, la calidad de cualquier institución educativa está en relación directa con la aplicación de una adecuada administración, ya que esta proporciona lineamientos para realizar cualquier actividad con la eficiencia. Por tanto, a través de la administración de instituciones educativas se logran sus objetivos con máxima eficiencia, calidad y productividad.

Henry Fayol tiene algunos principios de Administración que han sido aplicados con resultados positivos y son los siguientes:

División de trabajo: Es de orden natural, se observa en el mundo animal, en el que cuanto más perfecto es el ser, más órganos encargados de funciones diferentes posee. Se observa en las sociedades humanas, a medida que la sociedad crece, surgen nuevos órganos destinados a remplazar el órgano único primitivamente encargado de todas las funciones. En Consecuencia, la división del trabajo dentro del proceso administrativo tiene por objeto “llegar a producir más y mejor con el mismo esfuerzo”.

La autoridad: Es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer.

Henry Fayol dice que por lo general es tan temida, como buscada es la autoridad. El temor de las responsabilidades paraliza muchas iniciativas y anula muchas cualidades.

Sin embargo donde ejerce una autoridad nace una responsabilidad y de consiguiente, no se concibe una autoridad sin responsabilidad. El buen administrador debe tener y difundir en torno suyo el valor de las responsabilidades.

La Jerarquía: Es la serie de jefes que constituyen la autoridad suprema hacia los agentes inferiores.

La disciplina: Es esencialmente la obediencia, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto manifestado de acuerdo a las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes; es absolutamente necesaria para la buena marcha de las empresas.

Unidad de mando: Contrariamente al enfoque de la especialización funcional que siguió Frederick Taylor, Fayol pensaba que los trabajadores deberían recibir órdenes únicamente de un superior.

Unidad de dirección: este principio se formula así: “Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objetivo. La Dirección es a su vez la condición necesaria de la unidad de acción, de la coordinación de las fuerzas y de la convergencia de los esfuerzos”.

Centralización: Se refiere al grado en que la autoridad está centrada o dispersa dentro de la organización.

La Equidad: Los directores pueden esperar lealtad y dedicación de sus empleados en el mismo grado en que los traten con bondad y justicia.

Henry Fayol plantea el poder lograr el proceso de administrar a través de pasos que específicamente son planificar, organizar, dirigir y controlar.

CONCLUSIONES

- La capacidad administrativa está influenciada por características básicas que se desean aplicar, o sea, lo que debe hacer así como lo que no debe hacer. No siempre se puede esperar perfección en la gente que ocupa puestos administrativos, no hay excusa aparente para no poner lo mejor de nuestra parte en tales circunstancias. Cuando se selecciona gente para cargos