PROPUESTA DE INTRANET PARA UNA EMPRESA.

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VENTAJAS:

Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet pueden resumirse como sigue:

- Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.

- Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.

- Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la información de la competencia dispuesta en internet.

- Sencilla integración de multimedia.

- Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.

- Rápida formación del personal.

- Acceso a internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.

- Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.

Algunos beneficios del uso de intranets se podrían enumerar como sigue:

- Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.

- Optimiza la comunicación y el flujo oportuno de información entre los empleados, los clientes, los asociados de negocio y los proveedores.

- Reduce costos operativos, ahorrando tiempo y dinero.

- Incrementa la creatividad y la innovación.

- Aumenta la eficiencia y productividad de la organización.

- Incrementa la reutilización del conocimiento y reduce la fuga del "capital del conocimiento".

- Construye una cultura de colaboración.

- Hace los procesos de aprendizaje más fáciles.

- Mejora los tiempos de respuesta al mercado.

- Posibilita la comunicación con unnúmero extenso de individuos y organizaciones a bajo costo.

- Mejora la integración en la cadena de valor mediante la extensión de las aplicaciones de la empresa al Portal Corporativo.

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Beneficios Intangibles

Lo que se logra con la información en este nuevo ambiente web tiene un gran impacto. Las Intrantes permiten a una Organización gastar menos tiempo en cosas que no agregan valor, como la búsqueda de información para resolver un problema. La productividad se incremente a medida que el conocimiento corporativo es más accesible y la información más precisa. La flexibilidad en el tiempo de entrega del conocimiento se gana a medida que la información siempre esté a un click de distancia. Las Intranets abren un espacio en donde las fronteras son más pequeñas y el intercambio de información es estimulado. Esto lleva a unos empleados mejor informados y con la habilidad de tomar mejores y más rápidas decisiones. Al final, se termina logrando una mayor productividad y más tiempo para incrementar las ganancias.

Conclusión

Es una tecnología creada con el fin de mejorar las vías de comunicación de manera efectiva y eficaz, de los miembros de la comunidad, empresa, o departamentos, del ente que la rige, uniéndolos a todos por medio de una computadora.

Utilizando la Red de Área Local en una estructura interna y privada en una organización. Se construye usando los protocolos TCP/IP. Permite a los usuarios trabajar de una forma sencilla y efectiva, al mismo tiempo brinda seguridad en cuanto a la información ya que está protegida por firewall: combinaciones de hardware y software que solo permite a ciertas personas acceder a ella para propósitos específicos.

Esta tecnología nos permite trabajar proyectos en grupos separados por grandes distancias, compartir información, llevar a cabo conferencias visuales y establecer procedimientos seguros para el trabajo de producción. Los usuarios dentro de una empresa que trabajan con Intranet pueden acceder a Internet, pero aquellos en Internet no pueden entrar en la Intranet de dicha empresa.

La Intranet se puede subdividir en varios niveles al momento de sobrepasar su tamaño y al ser difícil de manejar, para resolver el problema se crea sub-secciones de una Intranet que las hacen más fáciles.

Finalmente podemos decir que las Intranets permiten a los empresarios que a sus empleados trabajen en grupo, tal motivo se debe al extenso aportado de programas para trabajo en grupo y admite que los usuarios empleen la conferencia visual, compartan documentos, participen en discusiones y trabajen juntos de otro modo, no solo para coordinar negocios y hacerlos más eficaces, sino también como un lugar para hacerlo – recibir y rellenar pedidos de bienes y servicios.