Plan de negocios La adquisición de tecnología es muy importante

...

¿QUIÉN ELABORA EL PLAN DE NEGOCIOS?

Existen dos grupos de personas que elaboran los planes de negocios, en dos ocasiones en particular. El primer grupo está formado por las personas que desean emprender un nuevo negocio. Ellos realizan este tipo de plan para estar seguros de que el negocio que desean emprender tendrá éxito, puesto que ponen su capital en riesgo. El segundo grupo está formado por los empleados o ejecutivos de la empresa. Ellos buscan expandir los negocios de la empresa, o desean actualizar el plan de negocios existentes con la finalidad de incrementar el valor de la empresa y satisfacer a los accionistas.

En caso de que el proyecto para el cual se elaboró el plan de negocios sea de una empresa existente, es mejor si éste no se elabora únicamente por el alto ejecutivo de la empresa, sino por todo el grupo de trabajo de la misma. Es mejor si se utiliza un enfoque que mezcle los procedimientos de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo. El procedimiento de arriba hacia abajo es donde los altos ejecutivos formulan las estrategias en base de las cuales los subordinados elaboran el plan. En cambio, en el procedimiento de abajo hacia arriba los subordinados elaboran el plan y lo envían a los altos ejecutivos para que elaboren las estrategias adecuadas al plan.

La mezcla entre estos dos procedimientos permite que exista un mayor control y análisis del plan y de las estrategias, y una comunicación constante entre los distintos estamentos de la compañía. Esto porque se comienza con la formulación de las estrategias por parte de los altos ejecutivos, quienes las envían a los gerentes operativos para que elaboren los planes de detalle en base a dichas estrategias, para que finalmente regresen las estrategias con el respectivo plan a los altos ejecutivos para ser revisados, enmendados de ser necesario y finalmente aprobar tanto el plan como las estrategias.

Si se trata de la elaboración de un plan de negocios que abarca toda la empresa, entonces este debe ser elaborado en conjunto por los gerentes de todos los departamentos de la empresa. Esto para considerar la opinión especializada de cada uno de ellos con respecto al nuevo proyecto, ampliación o una simple actualización del plan. De esta forma, no solo se logra un plan más realista, sino que también se obtiene una alta cooperación, el entendimiento del plan y un mayor grado de compromiso de todos los departamentos para cumplir con el plan.

OBJETIVOS DEL PLAN DE NEGOCIOS

La elaboración del plan de negocios persigue varios objetivos:

- Respalda la solicitud de crédito ante una entidad financiera, nuevos socios, y en caso de tratarse de una empresa existente ante los accionistas sirve para que estos financien el nuevo proyecto.

- Permite a través de un estudio de mercado conocer más profundamente el mercado en el que el empresario competirá.

- A través del estudio de mercado realizado, se permite al empresario conocer los mejores caminos para posesionar el producto del negocio en el mercado.

- Detecta problemas antes de que ocurran, para poder prevenirlos.

- Presenta las necesidades de financiamiento en el corto, mediano y largo plazo.

- Desarrolla las estrategias necesarias para cumplir con los objetivos del plan.

- Determina la viabilidad económica y financiera del negocio o proyecto.

- Es una herramienta interna que permite controlar y evaluar el desarrollo de la empresa, y tomar medidas correctivas cuando se presenten desviaciones.

Considerando todos estos objetivos, es evidente que la elaboración del plan de negocios es una herramienta fundamental para planificar la puesta en marcha de todo tipo de negocio, o mejorar el desempeño de empresas existentes.

DOCUMENTACIÓN FORMAL DEL PLAN DE NEGOCIOS

La presentación del plan es un aspecto muy importante el momento que se desea su aprobación, por ello es importante considerar tres aspectos del mismo:

- La presentación del plan.

- El contenido del plan.

- La manera de transmitir el mensaje.

De estos tres aspectos, el contenido del plan es la base para su aprobación. Por ello es necesario poner especial énfasis en conseguir la información objetiva y necesaria para elaborar un plan que sea un fiel reflejo de la realidad. Además es necesario presentar el plan de manera que sea placentero para la lectura y llame la atención de las personas que deben aprobarlo. Para ello existe un procedimiento adecuado, el cual puede modificarse posteriormente de acuerdo a las necesidades específicas del negocio.

Por el mismo hecho que el plan de negocios no tiene una estructura rígida debido a que no es un documento oficial, su estructura depende mucho del criterio de la persona que lo elabora.

A continuación podemos apreciar una estructura sugerida para el desarrollo del plan de negocios:

- Resumen ejecutivo.

- Descripción de la empresa.

- Descripción del producto o servicio.

- Definición del giro del negocio.

- Análisis estratégico.

- Análisis de mercado.

- La organización del negocio.

- Plan de marketing.

- Información económica y financiera.

- Conclusiones derivadas del plan de negocios.

Teniendo en mente la estructura dada, se podrá elaborar un plan de negocios que permita la obtención del financiamiento requerido y como consecuencia el éxito del negocio.

1. Resumen Ejecutivo

MAQUINTRONIC es una empresa que lleva aproximadamente tres años en el mercado y en la actualidad su principal actividad es trabajo en torno y fresadora, fabricación y mantenimiento de maquinaria y proyectos mecánicos en general.

El gerente propietario de la microempresa busca conocer la factibilidad de la adquisición de maquinaria especializada en producción en serie con la cual podrá ampliar sus productos, mejorar el rendimiento de su microempresa e industrializarla para hacer de ella un negocio próspero y productivo.

Para