Planificacion Plan operativo anual (POA)

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3.1.1.2.1. Plan operativo

Representa la forma de desarrollo de una organización respecto a las diferentes líneas de negocios que sean pertinentes a su naturaleza.

3.1.1.2.2. Plan operativo anual (POA)

Se utiliza para darle un alto grado de dirección al desarrollo administrativo y funcional de una organización, durante un periodo establecido, que generalmente es un año calendario. Se considera de uso común en instituciones del Estado.

Contenido

- Misión y visión de la organización.

- Objetivos, estrategias, políticas, recursos, calendarización.

- Actividades y responsables de las mismas.

- Tipo de organización y principales problemas

3.1.1.2.3. Plan de acción

Programa de acción específico para cada unidad organizacional de la empresa, el cual es formulado directamente por los responsables o jefes de esas unidades. Estos se elaboran para programar eventos que requieren acción inmediata y por periodos cortos. (Diarios, semanales, mensuales, semestrales)

Contenido

- Introducción

- Justificación

- Definición de objetivo (general y específico)

- Actividades a realizar y responsable

- Determinación de tiempos (inicio y final)

- Costos por cada actividad

- Presupuesto total

3.1.1.2.4. Plan de trabajo

Instrumento administrativo que proporciona a la organización directrices detalladas para la realización de actividades específicas durante un periodo de tiempo específico o establecido.

Estructura del plan de trabajo

- Introducción o presentación

- Antecedentes

- Justificación

- Objetivos, metas y estrategias

- Recursos

- Calendarización

- Costos y presupuestos

- Anexos

3.1.1.2.5. Plan de investigación

Es la previsión de las distintas actividades que se deberán realizar durante un proceso de investigación, las cuales se deben ejecutar con una secuencia lógica.

Estructura del plan de investigación

- Justificación.

- Planteamiento del problema (tema) comprende aspectos tales como: la definición, especificación y delimitación del problema.

- Marco teórico.

- Hipótesis.

- Objetivos: general y específicos.

- Bosquejo preliminar de temas.

- Métodos, técnicas e instrumentos.

- Cronograma de actividades.

- Recursos: humanos, técnicos, materiales y financieros.

- Bibliografía

3.1.2. Programas

Un programa es una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un plan. Para escribir un programa se requiere que haya un plan previo, al menos en la mente de la persona que escriba el programa. Un paso del programa se llama objetivo.

Un programa está compuesto de objetivos. Un objetivo es una acción que debería llevarse a cabo para lograr la finalidad que se desea. (Scientology, s.f)

3.1.2.1. Tipos de programas

3.1.2.1.1. Programas de contabilidad

Estos le facilitan al usuario el análisis y la compilación de información financiera, ya sea para el ámbito doméstico o para alguna empresa.

Los primeros generalmente cuentan con una base de datos para actualizar los gastos realizados y también utilidades para las chequeras, que sirven para conciliarlas e imprimir cheques. También se utilizan para planear balances, saber cuáles son los impuestos que faltan pagar y cuáles no, también pueden incluir calculadora y utilidades para la tarjeta de crédito. Los programas de contabilidad destinados a las empresas cuentan con todas las funciones mencionadas y además con un módulo para realizar nómina, facturación e inventarios, así lo define (Scientology, s.f)

3.1.2.1.2. Programas financieros

Estos contienen utilidades financieras que no incluyen los anteriores. Por medio de estos programas se pueden generar estrategias financieras ya que educan a sus usuarios sobre consideraciones prácticas, regulaciones y leyes. Además, pueden utilizarse para realizar préstamos o analizarlos, y para hacer seguimientos contables.

3.1.2.1.3. Programas educativos

Estos cuentan con paquetes que enseñan, por medio de guías, sobre una técnica o tópico. Estos pueden estar orientados a adultos, que abarcan temáticas como física, química, astronomía o que enseñen a hablar algún idioma, entre otras. Por otro lado hay programas orientados a niños, que, por ejemplo, enseñan sobre gramática, historia o matemáticas.

3.1.2.1.4. Programas de juegos

Estos programas siempre vienen incluidos en la computadora y son de las más diversas temáticas. Existen con fines educativos o bien, como mero entretenimiento y los hay para adultos y niños.

3.1.2.1.5. Programas de producción

Estos son destinados a las compañías, para que sus usuarios puedan adquirir información integrada. Los programas de este tipo contienen aplicaciones para la recolección de información estratégica de mercado, del perfil de los usuarios y consumidores. También se los utiliza para manejar agendas y correo, realizar presentaciones e informes así como también directorio de compañías y manuales de seguro.

3.1.2.1.6. Programas procesadores