“Practica profesional I”, I. Municipalidad de Yungay.

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Por lo tanto, una vez que obtuve y analicé un poco las planillas de Excel, los segundo que tuve que hacer fue, pedir cotizaciones de vehículos nuevos a distintas automotoras con las características específicas que el municipio me pedía (para rellenar las planillas de reposición), también pedir a una empresa la cotización total de gastos al arrendar un camión para la comuna( para la planilla de arriendo) y la última fue dirigirme al taller donde se realizaban las mantenciones y reparaciones a los vehículos municipales y pedir los datos por año, del gasto que se tuvo que hacer para la mantención del camión en cuestión y así poder sacar un promedio anual de gastos (para rellenar la planilla de alargar la vida útil un año más del camión que estaba siendo estudiado).

Luego de recibidas las cotizaciones y datos que pedí, comencé a rellenar las planillas de Excel para obtener los resultados más beneficiosos para el municipio (la panilla daba como resultado el CAE (costo anual equivalente) donde el más bajo de todos era el que se tomaba como referencia para trabajar en el caso de las opciones de reposición ya que en la planilla se trabajaba con 10 años como vida útil de los camiones).

Luego de obtener los resultados de cuál era la opción más factible (reposición e este caso) se tenía que redactar el proyecto según los que las bases antes leídas y estudiadas decían.

2- El segundo proyecto costaba en la adquisición de una retroexcavadora. Este proyecto era muy similar al anterior, rellenando y pidiendo los mismos datos.

La comuna de Yungay tiene hoy en día 1 retroexcavadora, la cual tiene que atender la demanda urbana y rural, la retroexcavadora ya estaba con su vida útil cumplida, y estaba presentando una gran cantidad de panes dejando a toda la comuna sin el servicio en ciertas ocasiones.

Para realizar este proyecto, primero tuve que hacer un estudio de mercado, donde tenía que saber, la cantidad de público que era atendido por la retroexcavadora que era el mismo público afectado cuando esta fallaba, también cual era la frecuencia de fallas, y cuanto tiempo duraban las fallas. Luego tuve que ver y analizar cuáles eran las opciones más factibles para solucionar el problema, las cuales se sacaban mediante la planilla Excel.

Por lo tanto, una vez que obtuve y analicé un poco las planillas de Excel, los segundo a realizar fue, pedir cotizaciones de maquinarias nuevas a distintas automotoras con las características específicas que el municipio me pedía (para rellenar las planillas de reposición), también pedir a una empresa la cotización total de gastos al arrendar una retroexcavadora para la comuna( para la planilla de arriendo) y la última fue dirigirme al taller donde se realizaban las mantenciones y reparaciones a los vehículos y maquinarias municipales y pedir los datos por año, del gasto que se tuvo que hacer para la mantención de la maquina en cuestión y así poder sacar un promedio anual de gastos (para rellenar la planilla de un año adicional de funcionamiento de la retroexcavadora).

Luego de recibidas las cotizaciones y datos que pedí, comencé a rellenar las planillas de Excel para obtener los resultados más beneficiosos para el municipio (la panilla daba como resultado el CAE (costo anual equivalente) donde el más bajo de todos era el que se tomaba como referencia para trabajar en el caso de las opciones de reposición ya que en la planilla se trabajaba con 10 años como vida útil).

Luego de obtener los resultados de cuál era la opción más factible (reposición e este caso) se tenía que redactar el proyecto según los que las bases antes leídas y estudiadas decían.

3- El tercer proyecto constaba en la adquisición de un camión multipropósito, y aunque las planillas a rellenar eran las mismas, había ciertas diferencia ya que no se tenía ningún camión de estas características, por lo tanto, había que reunir os datos y gastos de todos los vehículos y personal que se requieren en este momento para efectuar las tareas que podría efectuar el camión en un futuro si es que se compra y estos daros son tomados como la alternativa de arriendo dentro de la planilla, y el caso del costo marginal de un año más de funcionamiento, se toman los mismos datos de arriendo para rellenarla dando en ambos caso el mismo resultado. El resto era lo mismo, realizar el estudio de mercado de quienes serían las personas beneficiadas en este caso, que ventajas traería para el municipio, etc.

Para recabar los datos de cuanto era lo que se gastaba en el “arriendo” del servicio, tuve que investigar todas y cada una de las partes que trabajan para cubrir la falta de este camión, ya sean gastos en vehículos y el personal requerido para este, me dirigí al departamento de finanzas donde me dieron todos estos datos bien detallados.

Luego pedí las cotizaciones de vehículos nuevos a las mismas automotoras que pedí las cotizaciones de los camiones recolectores de RSD para rellenar las planillas de Excel.

Una vez obtenidos los resultados, se comparaban y se redactaba el proyecto (de compra en este caso) para presentarlo al municipio bajo las bases estipuladas para este tipo de proyectos.

Finalmente, mi tarea era exponer los resultados del proyecto junto a los otros dos ante mi supervisor en el centro de práctica, el experto en proyectos y el alcalde de la comuna, para hacerme los alcances correspondientes, y críticas constructivas sobre lo que faltó y sobró dentro del proyecto, para luego corregirlo y que estos quedaran en posesión de la municipalidad para su postulación en el periodo que viene.

- Breve introducción al sistema de compras públicas: esta fue la última tarea realizada en la municipalidad y de mi práctica.

A pesar del poco tiempo que tuve para trabajar en este ámbito, fue uno de los más productivos, donde acompañado de mi supervisor en el centro de práctica, realice las siguientes actividades:

Primero, redacte bases para la compra de áridos para la comuna, donde se tenían que fijar los criterios de evaluación de la mejor opción y detallar de forma exacta el producto deseado, el presupuesto máximo disponible, y algunos datos de las empresas que debían presentarse en anexos, tales como, información de la empresa, descripción de entrega de la oferta (cuantos días demora la entrega del producto una vez adjudicado) y una declaración jurada de aceptación de bases.

Segundo, subir licitaciones al portal www.chilecompras.cl . En primer lugar subió una licitación mi supervisor, donde me iba explicando cada uno de los pasos que se debía seguir, y los datos que se iban rellenando