Preguntas capítulo 3, libro de Padilla contabilidad administrativa.

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- 3-10 Comente al menos cuatro de los problemas que generan los sistemas de costos tradicionales y la solución que propone para cada uno.

1 -Inventarios grandes a manera de protección.

Solución: Disminución a inventarios mínimos tendientes a nulos.

2 -Si se disminuyen costos, se realiza en forma generalizada, lo que conduce a descuidar la calidad de productos, servicios o procesos.

Solución: Implementar sistemas de administración de costo más eficientes a manera de disminuir costos sin necesidad de afectar la calidad de productos, servicios o procesos.

3 -los departamentos trabajan en todos los productos.

Solución: Celdas de manufactura concentradas en un producto.

4 - Los gastos indirectos de fabricación son asignados a los productos con base en una tasa predeterminada.

Solución: Que la base predeterminada no sea de forma arbitraria ya que se estaría asignando costos de una manera incorrecta a actividades de productos que poseen menos costos.

- 3-11 Explique la secuencia lógica que se utiliza en el costo con base en actividades para determinar un costo de un producto.

• Una empresa trabaja por medio de su estructura organizacional, que es definida por su localización, línea de productos, etc.

• En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza la estructura organizacional.

• Un proceso consta de actividades realizadas por la organización.

• Las actividades consumen recursos.

• Los productos consumen actividades.

• Se costea la actividad.

• Se costea el producto.

La diferencia en el enfoque del CBA a uno basado en volumen es obvia al ver la secuencia ya mencionada; en el sistema tradicional basado en volumen los costos son asignados a un producto utilizando una base general que en la mayoría de las ocasiones es arbitraria ya que no considera la relación de esa base con la existencia de los costos, en cambio el costo basado en actividades por el contrario busca encontrar una forma más lógica de distribuir los costos a las unidades, eso lo logra usando una visión causa-efecto que permita asignar los costos apoyándose en el uso de generadores de costos.

- 3-12 ¿Qué es una actividad o un proceso?

Es una acción realizada por una persona o una máquina para entregar algo a otra persona.

- 3-13 ¿Cuáles son las actividades de servicio o de soporte?

Son tareas que dan soporte a los departamentos de la organización.

- 3-14 ¿Cuáles son las actividades directas?

Aquellas que por su naturaleza pueden identificarse directamente en un producto o un servicio.

- 3-15 Mencione tres debilidades de los programas de reducción de costos.

-Controles presupuestales muy estrictos.

-Restricciones en el uso de recursos.

-Disminución o eliminación de posiciones staff.

-Reducción generalizada de personal.

- 3-16 Comente los cinco pasos de un sistema de costeo con base en actividades para evitar que fallen los programas de reducciones de costos.

Paso 1: Determinar la situación actual de la empresa con base en actividades.

Debemos determinar el costo de las actividades que afectan en formas más relevantes los productos y procesos, que constituye el primer paso para un proceso de mejores.

Paso 2: Determinar qué actividades no agregan valor y eliminarlas.

Luego que conocemos las actividades de productos y hecho una evaluación cuantitativa en los departamentos podemos implantar medidas como:

-Identificar actividades que clientes no visualizan como beneficio para ellos.

-Eliminar en orden de relevancia las actividades que no agregan valor.

- Hacer conocer al personal las ventajas de disminuid costos mejorando calidad y servicio.

-Destacar que la calidad es la mayor prioridad.

-Estimular al personal que permaneció en la organización.

Paso 3: Establecer un programa de orden en la organización.

Luego que eliminamos las tareas que no generan valor, debemos formalizar un programa de orden y limpieza que será la base para lograr un ambiente que facilite efectuar mejoras.

Paso 4: Establecer una cadena cliente-proveedor interna.

Se deben estudiar las demandas de cada cliente y los productos que entregan los proveedores inter o externos de la empresa, todos los miembros de la organización serán responsables de satisfacer las necesidades de los clientes.

Paso 5: Elaborar un sistema para medir los avances.

Es necesario contar con un sistema que mida los avances del programa de reducción de costos y que cuantifique el efecto en las cadenas de clientes y proveedores internos.

- 3-17 ¿Cuáles son los 2 objetivos del sistema de costeo basado en actividades?

-Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente.

-Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le proporciona al cliente.

- 3-18 Comente las 3 recomendaciones para que el sistema de costos con base en actividades se convierta en un detonador del proceso de mejoramiento.

-Identificar las actividades incensarias, esto es, aquellas que no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para la marcha