Preguntas capítulo 8, libro de Garrison, contabilidad administrativa.

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5. Las actividades sustentadoras de la organización se realizan independientemente de los clientes atendidos, los productos elaborados, los lotes manipulados o las unidades producidas. En esta categoría caben actividades como suministrar calefacción a la fábrica, limpiar las oficinas de ejecutivos, instalar un red de computadoras, solicitar préstamos, preparar informes anuales para los accionistas, etcétera.

8-6. ¿QUÉ TIPOS DE COSTOS NO DEBEN ASIGNARSE A PRODUCTOS EN UN SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES?

Al grupo de costos “Otro”. A estos se le asignan todos los costos indirectos que no se asocian a pedidos de los clientes, diseño de productos, tamaño de los pedidos o relaciones con los clientes. Consisten sobre todo en costos sustentadores de la organización y de capacidad ociosa. Estos costos no se asignan a productos, pues representan recursos que no son consumidos por los productos.

8-7. ¿POR QUÉ HAY DOS ETAPAS DE ASIGNACIÓN EN EL COSTEO POR ACTIVIDADES?

Porque para organización se le hace más fácil identificar las actividades que incurren para la realización de un producto ya que, en la asignación en primera etapa se asignan costos indirectos a grupos de costos por actividad, en un sistema de costeo por actividades y; en la asignación en segunda etapa se emplean tasas de actividad para aplicar costos a productos y clientes, en un costeo por actividades

8-8. ¿POR QUÉ LA PRIMERA ETAPA DEL PROCESO DE ASIGNACIÓN EN UN COSTEO POR ACTIVIDADES CON FRECUENCIA SE BASA EN ENTREVISTAS?

Porque la meta del CA es determinar los recursos consumidos por objetos de costo; entonces, como el tiempo de los empleados indirectos de la fábrica es un recurso, necesitamos alguna forma de calcular ese tiempo destinado a cada actividad en el sistema de CA. Con frecuencia, la manera óptima de obtener este tipo de información es preguntar a quienes participan directamente.

Los miembros del equipo de CA entrevistan a los empleados indirectos de la fábrica (por ejemplo, supervisores, ingenieros, inspectores de calidad, etc.) y les preguntan qué porcentaje de tiempo dedican a los pedidos de los clientes, al diseño de productos, a procesar unidades en la producción (por ejemplo, tamaño de los pedidos) y a las relaciones con los clientes. Estas entrevistas se deben llevar a cabo con mucho cuidado. Los entrevistados deben comprender a fondo qué abarcan las actividades y qué se espera de ellos en la entrevista. Además, se entrevista a los administradores de departamento para determinar cómo distribuir los costos ajenos al personal entre los grupos de costos por actividad. En cada caso, la pregunta clave es “¿Qué porcentaje del recurso disponible consume esta actividad?”.

8-9. CUANDO SE UTILIZA COSTEO POR ACTIVIDADES, ¿POR QUÉ LOS COSTOS INDIRECTOS DE MANUFACTURA A MENUDO SE DESPLAZAN DE LOS PRODUCTOS DE GRAN VOLUMEN HACIA LOS DE BAJO VOLUMEN?

Cuando hay costos de nivel de lote o de producto, el CA en general desplaza costos desde productos de gran volumen elaborados en grandes lotes hacia productos de bajo volumen fabricados en pequeños lotes. Este desplazamiento suele ejercer un mayor efecto en los costos por unidad de productos de bajo volumen que en los que corresponden a productos de gran volumen. Por ejemplo, supongamos que se desplazan 100 en costo de nivel de lote desde un producto de gran volumen, 100 unidades, hacia uno de bajo volumen, 1 unidad. Este desplazamiento disminuirá el costo del producto de gran volumen en 1 por unidad, en promedio, pero aumentará el del producto de bajo volumen en 100 para la única unidad. En resumen, con el CA, por lo general se desplazarán costos de productos de gran volumen a los de bajo volumen, pero los efectos serán mucho más espectaculares en los costos por unidad de los productos de bajo volumen. Estos costos aumentarán mucho más de lo que disminuirán los costos por unidad de los productos de gran volumen.

8-10. ¿CÓMO SE PUEDEN UTILIZAR LAS TASAS DE ACTIVIDAD (ES DECIR, COSTO POR ACTIVIDAD) PARA VARIAS ACTIVIDADES, A FIN DE DAR DIRECCIÓN A LOS MEJORAMIENTOS DE PROCESO?

El CA sirve para identificar áreas que se beneficiarían con mejoramientos de proceso. En realidad, los administradores suelen citarlo como el principal beneficio del CA. La administración basada en actividades (ABA) se utiliza junto con el CA para mejorar los procesos y reducir costos.

El primer paso en cualquier programa de mejoramiento es decidir qué mejorar. El enfoque de la teoría de las restricciones, es una poderosa herramienta para dirigir el área en una organización cuyo mejoramiento arrojará el máximo beneficio.

Las tasas de actividad calculadas en el CA pueden proporcionar indicios valiosos sobre dónde hay pérdida y dar una visión para el mejoramiento en una organización. Por ejemplo, los administradores de Classic Brass estaban sorprendidos por el alto costo de los pedidos de los clientes.

Algunos pedidos son inferiores a 100 en valor de productos, y aún así cuesta, como promedio, 315, procesar un pedido, según las tasas de actividad calculadas. Esto parecía una enorme cantidad de dinero para una actividad que no agrega valor al producto. En consecuencia, la actividad de procesamiento de pedidos de los clientes se dirigió para mejoramiento con TQM e reingeniería de procesos.

8-11 EN ESTE CAPÍTULO, ¿POR QUÉ SE DESCRIBE AL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO INACEPTABLE PARA INFORMES FINANCIEROS EXTERNOS?

En primer lugar, los informes externos son menos detallados que los internos preparados para la toma de decisiones. En los informes externos no se incluyen los costos de productos individuales. Se detalla el costo de ventas y las valuaciones del inventario, pero no se dividen estas cuentas por producto. Si algunos productos están por debajo del costo y otros por encima de él, los errores tienden a cancelarse entre sí cuando se incorporan los costos de productos.

En segundo lugar, suele ser difícil realizar cambios en el sistema de contabilidad de una compañía. En la mayoría de las empresas, los sistemas oficiales de contabilidad de costos suelen incorporarse en complejos programas de computadora modificados internamente durante muchos años. Es en extremo difícil introducir cambios en estos programas sin generar numerosos errores.

En tercer lugar, un sistema de CA como el descrito en este capítulo no se ajusta a los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Como se analizó en el capítulo 2, los costos de productos calculados para informes externos deben incluir