Reflexion critica norma isad-g

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Lo que se propone a mayor escala en Colombia es general soportes electrónico a partir de un software que pueda contener un procesador de almacenamiento de la información, ya que muchos descriptores solo tiene un tope de almacenamiento requerido. En manera tecnológica falta más implementación para rescatar archivos electrónicos, índices de consultas, que abarque todas las secciones del organigrama ya sean de entidades públicas o privadas prestadoras de servicio, ya que en Colombia solo se está digitalizando la documentación como etapa inicial. Para ello se requiere más intervención del ministerio tecnología e información o entidades gubernamentales que ayuden al progreso archivístico para la conservación y consulta de la documentación. Como Ruiz lo especifica de la siguiente manera:

otros factores que limitan la integración de este tipo de procesos, es la incorporación de los recursos financieros, humanos y tecnológicos requeridos para la implementación del mismo, debido a la falta del apoyo económico necesario para adquirir los recursos descritos anteriormente, y que sin lugar a duda son fundamentales para la ejecución de los programas de gestión documental. El desarrollo tecnológico de cada entidad debe cimentarse en planificación y administración de recursos informáticos adecuados, situación que hoy por hoy no se lleva a cabo, debido a que la mayoría de los entes adquieren sistemas automatizados sin tener en cuenta las necesidades y los requerimientos para una proporcionada implementación, que ofrezca mejoras en los procesos. Haciendo de esta posible solución, un problema.[5]

Sin embargo, tradicionalmente no todo el conocimiento se ha registrado en estos instrumentos. Una parte importante del mismo se ha almacenado, y continúa almacenado, en la memoria de los archiveros, especialmente en la de aquellos encargados de la identificación y descripción de fondos, en la de los responsables de los departamentos de descripción y de los departamentos de referencia. Por ello, la solución del problema de búsqueda y localización de recursos archivísticos por parte del usuario se ha basado tradicionalmente en la explotación del conocimiento grabado no sólo en los instrumentos de descripción, sino también en la memoria de los archiveros.

Se considerada la aplicación de la norma ISAD-G un proyecto de investigación, a partir de un cambio social en manera de descripción si se hace una buena consulta a través de un archivo anteriormente organizado, ya que brinda la facilidad de divulgar documentación que se podía creer perdida o simplemente no se encontraba o no se conocía, también le brinda a la investigación por parte de su instrumentos de descripción que documento a través de fondos, sección y serie se relaciona otras unidades documentales de su información asociada a tema investigativo de cualquier consulta, es implica mayor responsabilidad pero es gratificante cuando se puede generar más conciencia y se amplía la investigación, generando incitación a conocer y estudiar nuevos temas y evitando a través de la descripción si se cita correctamente para analizar la ética profesional, ya sea en plagios o alteración de la información cuando se genera auto consulta, es consultar la documentación que se citó en otra documentación posteriormente.

Los profesionales en el campo de la Archivística, historiadores o cualquier otra aria a fin en su investigación puede contribuir a la conservación y divulgación de la documentación a través de la norma ISAD-G u otras medidas para la descripción documental, a partir de varios aspectos, en primera instancia como lo ha mencionado la profesional en el campo archivístico Antonia Heredia; en su artículo “La norma ISAD (G): Análisis Crítico; Norma Internacional para la descripción archivística” al plantear específicamente que “La Norma, por lo tanto, no es otra cosa que un formato para la descripción, para los instrumentos de descripción” pero no es el único, en otras palabras es una norma internacional de descripción pero hay otras manera de divulgación y conservación de la documentación que podemos rescatar y proteger la documentación de los archivos. Se protegemos y custodiamos la documentación a partir de una buena organización, la tarea de divulgación solo será de manera más fácil de consulta. Por decirlo, no es que la norma este totalmente mal, de hecho es buena, pero como la autora lo ratifica, hay mejoras que hacerle. El problema de la Norma para algunos es que quizá los obligue a replantearse conceptos tan fundamentales como los de fondo y a rectificar la metodología de la descripción, desde los que difícilmente la Norma es aplicable. Pero no es deficiencia de la Norma:

Nuestro problema ha sido que hemos partido de una diversidad conceptual, de un vocabulario rico pero diverso y hasta arbitrario. Hemos tenido un respeto más por conveniencia que por legitimidad- a eso que llamamos tradición con la que queremos amparar situaciones que hoy tienen que ser desterradas si queremos progresar; hemos tenido miedo a usar términos genéricos (p.e clasificación) por entender erróneamente que eran específicos de otros profesionales; hemos hecho un uso gratuito y equivocado de calificativos (orgánico para la ordenación, analítico para los catálogos); hemos hecho traducciones literales que nos han llevado a la confusión.[6]

En otras palabras, si entre los académicos reconocemos las leyes, normas y decretos que nos ampare en la construcción, organización y divulgación, la descripción sería más amena en reconocerse entre el gremio y los espectadores, investigadores y aprendices. Para finalizar solo diría que si la descripción es una herramienta para la consulta investigativa o de curiosidad social de la documentación, también debe ser una herramienta de aprendizaje y constructo a nuevos campos de salvaguardar la documentación, de crecimiento académico y colectivo, de no solo tenemos y tienen la función los que manejan los campos de descripción la consulta al público sino de enseñar a manejar e implementar el manejo correcto de la documentación descripta a archivos de gestión en capacitaciones y divulgando el conocimiento a las futuras generaciones.

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