Registro de Compara de Materia Prima.

...

Fecha

-XX-

Inventario Materia Prima Directa

IVA Compras

Importaciones de MPD – en proceso

Bancos

DEBE

19500,00

2340,00

HABER

19500,00

2340,00

- La empresa industrial “Muebles Roble” realiza una compra en el exterior de madera $20,000. Los gastos incurridos para su llegada a la empresa fueron: 35 % de aranceles, $1500 de transporte aéreo y $500 de terrestre, $700 de almacenaje, 10% de seguros y $650 de otros conceptos. Realice los asientos correspondientes a la compra.

Fecha

-XX-

Importaciones de MPD – en proceso

Precio FOB

Transporte

Impuestos Arancelarios

Almacenaje

Seguros Internacionales

Otros conceptos

Bancos o Proveedores del exterior

PARCIAL

20000,00

2000,00

7000,00

700,00

2000,00

650,00

DEBE

32350,00

HABER

32350,00

Posterior a la salida de aduanas se registra lo siguiente:

Fecha

-XX-

Inventario Materia Prima Directa

IVA Compras

Importaciones de MPD – en proceso

Bancos

DEBE

32350,00

3882,00

HABER

32350,00

3882,00

- DIFERENCIA ENTRE INVENTARIOS FÍSICOS Y SALDO EN LIBROS

Al finalizar el periodo contable se deben aplicar pruebas sobre saldos, los rubros que merecen ser verificados, en este caso de los inventarios mediante la conciliación contable o el levantamiento físico. Es común ver que existen diferencias entre los inventarios físicos y el saldo en libros para lo cual se debe realizar los siguientes tratamientos:

- Por errores en el Registro Contable

Se comparan las existencia físicas del material con las tarjetas Kardex correspondientes, cualquier diferencia se corrige dando una entrada o una salida a las unidades que sobren o falte esto depende del método utilizado para controlarlos.

Una vez corregida el Kardex se compra con el inventario en libros, cualquier diferencia se ajusta mediante un asiento que varía de la siguiente manera:

- Si el inventario físico es mayor que el de libros, debe aumentarse la cuenta de inventario de materiales.

- Si se determina un faltante se registra una pérdida bajo el nombre faltante del inventario.

Asientos contables

Fecha

-XX-

Inventario materia prima

Sobrante de inventarios

Ref. Diferencia de toma física (Sobrante)

DEBE

X

HABER

X

Fecha

-XX-

Faltante de Inventario materia prima

Inventarios materia prima

Ref. Diferencia de toma física (Faltante)

DEBE

X

HABER

X

- Por negligencia o abuso de confianza del bodeguero

En caso de comprobarse negligencia grave o abuso de confianza por parte del bodeguero, los faltantes se cargará a cuenta del custodio, sin aplicar otro tipo de sanción. En el caso de darse esta situación, se debe disminuir la cuenta de Inventario de materiales.

Fecha

-XX-

Faltante a cargo trabajador NN

Inventario de materia prima directa

Ref. Diferencia de toma física a cargo del custodio

DEBE

X

HABER

X

Conclusiones:

- Para las compras a crédito se debe tener siempre en cuenta el interés implícito en la compra.

- La NIC 2 regula que los inventarios y las existencias sean valoradas a valor real y presente.

- En compras a crédito la cuenta corresponde a proveedores por pagar.

- Cuando se realiza compras por importación directa se debe tomar en cuenta todos los desembolsos incurridos tales como transporte, aduanas, almacenaje, y demás servicios que permiten la transferencia y adquisición de los materiales.

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