SISTEMAS DE ADMINISTRATIVOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

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Todos los negocios cumplen con ciclos regulares que duran un periodo generando operaciones homogéneas que buscan objetivos puntuales dentro de estas se encuentra inversión del dinero de la empresa para obtener inventarios y generando así cuentas por pagar, venta de dicho inventario, cuentas por cobrar nominas por pagar para luego de todo este proceso se obtenga de nuevo el dinero invertido y continúe el ciclo logrando así la retro alimentación del mismo. Se puede decir con certeza sistemas administrativos buscan es facilitar a la dirección empresarial en la forma más eficiente el cumplimiento de sus objetivos corporativos y de sus políticas. Es decir que, en principio existe un orden en el sentido de una relación de dependencia de los sistemas a las políticas de un orden superior. Las operaciones que integran los sistemas deberán adaptarse dentro de los lineamientos de las políticas empresariales; para que esto sea factible, será necesaria que las políticas sean trazadas siguiendo una línea coherente y bien definida que permita una fácil adecuar en el momento de ser llevadas a la práctica. Cuando las políticas son intrincadas o aceptan una cantidad importante de situaciones de excepción o no son bien definidas, ello conspira contra la posibilidad de formular y cumplimentar sistemas administrativos claros, concisos, de fácil cumplimiento, que se mantengan vigentes en un tiempo prudencial y posible de controlar.

El sistema administrativo debe asegurar la preservación del patrimonio de la organización evitando que se produzcan, o en su caso denunciando si se ha producido, algún acto o intento de malversación del mismo. Así también deberá prever que los compromisos u obligaciones que asuma la organización sean realmente justificados en razón de sus operaciones lícitas. Para ello incluirá las normas de control interno y legal y aplicará las tecnologías que sean necesarias para la ejecución correcta y transparente de las operaciones.

Debemos tener presente que cuando hablamos de sistemas administrativos y sistemas de información administrativa; no se trata de dos asuntos independientes. Por el contrario ambos se complementan y en la actualidad sería difícil encontrar una organización que no dispusiera de una estructura que se apoye en ambos tipos de sistemas formando un todo.Por un lado, a medida que se va desarrollando cada operación componente de un sistema administrativo se van generando datos que en su conjunto constituyen la base de datos sobre la cual se apoyarán los sistemas de información para la elaboración de los resultados que de ellos se espera Los datos han sido definidos como la representación simbólica de que luego de procesados se convierten en información de control, para planificación, para ejecución y toma decisiones empresariales.