TRABAJO DE APLICACIÓN MERCADEO EMPRESA PAQUETEAMOS

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- PROCESO

Entrega

ORIGEN

Solicitan el envío de unas Facturas

DESTINO

Se realiza el proceso de RD (Firmar y Sellar Doc.)

Retorno

ORIGEN # 1

El retorno se realiza a mismo origen

ORIGEN # 2

El retorno se puede realizar a otra ciudad diferente

Formas de Retorno

FISICO SE GENERAN 2 REMESAS

ENTREGA

RETORNO

DIGITAL SE GENERAN 1 REMESAS

ENTREGA

MIXTO SE GENERAN 2 REMESAS

ENTREGA

RETORNO

Debe ser entregado a Servicios Corporativos:

1. Se debe entregar el sobre con la prueba de entrega dentro del bolsillo trasparente. (Remesa Cumplida)

2. Se debe imprimir relación con las remesas y sobres a digitalizar.

3. Recibir sobres al siguiente día “forma de retorno Mixta” y realizar el proceso de retorno.

Paqueteamos GPL es una herramienta de gestión documental y de procesos, que permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad.

Funcionalidad

Paqueteamos no es solo un Sistema de Gestión de Documentos, sino que además es un sistema de gestión de los procesos de la Empresa o Entidad.

Paqueteamos permite además la incorporación de los procesos propios de las organizaciones optimizando su gestión y control y facilitando si se requiere la certificación de la calidad de los mismos.

Algunas características

- Interfaz gráfica web amigable e intuitiva.

- Digitalización de documentos. paqueteamos posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff (NO Compatible con sistemas operativos Linux y OSX).

- Radicación de documentos parametrizable (entrada, salida, resoluciones, memorandos etc).

- Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retención)

- Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.).

- Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación y su parametrización para otros modelos.

- Generación de reportes de gestión.

- Recepción automática de documentos para radicación vía fax.

- Envíos, físicos con módulos para correos o couriers o vía fax/email

- Gestión de Archivos

- Flujos Documentales (WorkFlow)

- SEGMENTACIÓN

El servicio es para clientes que requieren tramitar documentos como, facturas, remisiones, cuentas de cobro o aquellos documentos que requieran ser firmados y/o sellados por el destinatario y una vez diligenciados retornados posteriormente al destino que defina el remitente.

Demográfica: Personas mayores de edad, de ambos sexos y que tengan algún ingreso económico para pagar el envío, empleados o independientes, estudiantes con respaldo de la familia o ingresos propios, que necesitan enviar documentos.

Geográfica: Solo para el territorio Colombiano.

Sico-gráfica: Para todas las clases sociales que necesiten realizar diligencias con sus documentos (facturas, cuentas de cobro, etc.), trabajadores, independientes, estudiantes con estilos de vida diferentes que necesiten el servicio.

Conductual: Se puede utilizar solo cuando en realidad el cliente o persona lo necesite, se espera que el cliente quede satisfecho con la gestión que se realiza con su documento.

- COMPETIDORES

- SERVIENTREGA

- 472

- DEPRISA

SERVIENTREGA

Recolección, transporte y entrega certificada de documentos o sobres de hasta 2 kilos de peso por unidad.

Para este producto aplican las siguientes condiciones:

Tipo de transporte: Terrestre y aéreo.

Modalidades de pago: Contado, crédito y prepago

Tiempos de entrega: Normal y hoy mismo.

Múltiples destinos

Actualmente en Colombia, Servientrega distribuye a 800 municipios y se cubren más de 100 poblaciones especiales como Caseríos, Centros Poblados, inspecciones de policía departamental y Municipal.

Múltiples tiempos de entrega

NACIONAL

En Colombia contamos con Múltiples Tiempos de Entrega: Cero horas hábiles (Buenos Días), Hoy Mismo (Buenas Tardes), Normal (24,48 y 72 horas), y Logística Nocturna (Buenas Noches).

INTERNACIONAL

Nuestras Soluciones: Golden Express y Estándar Express son la respuesta a envíos de documentos y muestras comerciales a destinos internacionales.

Golden Express:

Contamos con tiempos de entrega entre 24 y 72 horas de documentos y mercancías hasta 68 kilos de peso a cualquier