Tema: La Organización ¿Qué es Organización?

...

planifica para que ésta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos puntualmente y tenga una situación patrimonial saneada

* El departamento de Marketing colabora con el Comercial para conseguir más ventas y atender mejor a los clientes.

* El departamento de Recursos Humanos gestiona a las personas para garantizar el cumplimento de las distintas funciones en cada jornada y que los puestos estén siempre cubiertos.

* La Dirección marca los objetivos estratégicos a alcanzar por la empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento, y supervisa y coordina su cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada uno.

En cada uno de estos departamentos hay personas asignadas a ejercer su autoridad, como un jefe,

La departamentalización es la actividad de formalizar la distribución del trabajo en departamentos con el fin de coordinar sus relaciones.

La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.

A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Descripción de funciones

Una vez establecidos los niveles jerárquicos y los de la departamentalización de los organismos de una empresa, es necesario definir con toda claridad, las actividades y los deberes que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades administrativas.

Las funciones son, el agrupamiento de las principales unidades de trabajo, es decir, todas las actividades similares que de igual forma son de vital importancia para alcanzar las metas de la empresa.

Coordinación del trabajo

Coordinar es algo propio de todo administrador, Si las actividades del trabajo se dividen y se departamentalizan, es necesario que los jefes las coordinen, a fin de alcanzar los objetivos generales.

Los administradores en función de que todo el proceso de organización funcione correctamente deben comunicar tanto los objetivos de la organización, así como los de cada departamento de manera que funcionen de manera sincronizada

¿Qué es el organigrama?

Es una representación gráfica de la organización de una empresa, de su estructura formal donde se muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

Clasificación de los organigramas

Según su Objeto

* Estructurales: Muestras solo la estructura administrativa de la empresa

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO DIRECTIVO RECTO...

* Funcionales: Indican en el cuerpo de la gráfica, además de las unidades y sus relaciónelas principales funciones de los departamentos

* Especiales: Destacan alguna característica en especial

Según su área

* Generales: Presentan a toda la organización, se llaman también cartas maestras

organigrama general

* Departamentales: representan la organización de un determinado departamento o sección

organigrama especifico

Según su Contenido

* Esquemáticos: Contiene solo los órganos principales, se elaboran solo para el público, no contiene detalles

* Analíticos son muchos más detallados y técnicos

Formas de representar un organigrama

Vertical.

En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo

Horizontal.

Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha

Circular.

Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia

Mixto.

Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical

Resultado de imagen para organigrama mixto

Escalar

Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres

Resultado de imagen para organigrama escalar

Pasos para realizar un Organigrama:

1. Decidir el tipo de esquema

Se debe decidir si el organigrama será horizontal o vertical.

Es muy común ver en las empresas el organigrama vertical, sin embargo es mucho más recomendable realizar un organigrama horizontal si se está trabajando con una empresa grande.

1. Elegir un tipo de estructura

Existen diferentes estructuras entre las que podemos elegir:

* Estructurales: Muestras solo la estructura administrativa de la empresa como un todo

* Funcional: organizando la compañía por departamentos o funciones. Es la más habitual y suele dividir la empresa en: departamento de marketing, de ventas, RR.HH, administración, etc.

* Especiales: Destacan alguna característica en especial

1. Niveles de la empresa

Es