Ventajas y limites del planeamiento

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los programas mayor será su grado de inflexibilidad.

Es importante la revisión periódica de los programas con el fin de cambiarlos, cuando sea necesario, de acuerdo a las nuevas situaciones por las que atraviesa la empresa.

Al respecto recordamos las funciones el auditor operativo como responsable de la realización de “un comprensivo y constructivo examen de la estructura organizativa de una compañía o de sus componentes de financiamiento, de sus métodos de operación y el aprovechamiento de sus elementos humanos y físicos”.

Para lograr esto es importante que todos los participantes en dicho planeamiento acepten los cambios e incluso los pidan cuando observen que es necesario hacer una modificación.

4. El costo de la planificación Vs. Costos de la imprevisión.

El costo de un plan debe ser comparado con los beneficios obtenidos en el planteamiento, las ventajas del planeamiento deben compensar su costo.

5. El tiempo e información requeridos para el planeamiento.

El tiempo también es un factor importante, la preparación de diversas estrategias permite tener preparados nuevos programas a fin de ahorrar en su preparación cuando se presenten cambios en las condiciones.

6. Restricciones a la iniciativa individual.

Conviene obtener la participación de los distintos niveles en el proceso de planificación a fin de obtener de ellos su cuota de creación, además de lograr un sentimiento de participación en los programas.

7. La rutina diaria anula la planificación.

Cuando los miembros de una organización deben atender simultáneamente trabajos muy programados, y otros muy poco programados, los primeros tienden a tomar preferencias sobre los otros.

Es decir que los trabajadores concentran su atención en el cumplimiento, de dichos planes, dejando de cumplir con la función de detectar nuevas alternativas de acción, que es más importante que la de cumplir programas. (Colario de March a la ley de Gresham).

Por estas circunstancias, el grado de planificación debe ir disminuyendo en detalle, conforme se refiere a niveles superiores de la organización, debiendo recibir únicamente la información necesaria para una rápida y eficaz detección de alternativas y de aplicación de acciones correctivas.

Por lo tanto, considero que si es importante la elaboración de un plan, pero así mismo debemos de estar conscientes de que al momento de su aplicación, existen una serie de premisas que podrán afectar o modificar los objetivos planteados.

En el caso de la escuela es necesario que elaboremos en conjunto con las autoridades administrativas, una buena planeación de tal manera en que podamos proponer actividades que realmente sean orientadas al éxito de nuestros alumnos y de nuestra institución.

Dentro del proceso administrativo la planeación, es la primera etapa, posteriormente le siguen: la organización, dirección y control. En cada una de estas debemos de estar coordinados tanto directivos, maestros y personal de apoyo, además requiere de la voluntad de todos los implicados para que funcione.

Así mismo cada maestro en el aula formula la planeación de su materia y requiere del apoyo directa o indirectamente del resto del colectivo escolar, principalmente de los alumnos.

Y debemos estar atentos a que funcione, investigando que está sucediendo en el proceso en el que se está implementando el plan, y de ser necesario estar dispuestos y preparados para la implementación de nuevas estrategias.