Caso IPEE

1. Después de leer el caso, identifica tres aspectos que generan conflicto:

1. La sincronización de la gestión de proyectos llevada por el área técnica también debe estar alineada al área comercial.
2. La definición de gestión de los procesos debe de cambiar a un nuevo sistema, ya que este ya no funciona debido al crecimiento de la empresa.
3. Mejorar la comunicación entre el área de proyectos y el área comercial para cuadrar los costos.

1. Según el resultado del punto anterior, prepara un breve documento (2-3 páginas) con las diferentes opciones que puede proponerle Juan Alberto al director general para mejorar el proceso de gestión de proyectos.

1. La primera propuesta que se le haría al director general sería implementar una correcta sincronización de gestión de proyectos dentro de la empresa, para así poder alinear a las diferentes áreas, en este caso con el área comercial especialmente.

Para poder lograr esta integración, el primer paso sería identificar bien todas las áreas de negocio con las que el encargado de la gestión de proyectos debería de conectarse, luego debemos de definir a los interesados y con esto buscar entre todos transformar la integración de todos en valor.

El siguiente paso sería definir un flujo de trabajo dentro de la organización, lo cual mejorará la productividad general y eficiencia entre las distintas áreas de la empresa, permitiendo que se genere un ahorro en los tiempos de ejecución para la gran mayoría de los procesos. Teniendo en cuenta los tres componentes principales para que este flujo funcione, los cuales serían: aporte, transformación o proceso y el producto.

Teniendo en claro todo esto, podemos planificar con las diferentes áreas involucradas para definir los pros y contras y cual es la meta que tiene cada una de estas dentro del proyecto para así poder llegar a cumplir con todas.