Importancia de archivos

 Actividad Semana 1: Ensayo

Gina Paola Linares Morera

Sena Territorium

Importancia De Los Archivos

8/septiembre/2021

Contenido

Introducción        3

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS        4

Origen y evolución:        4

Concepto de archivo:        5

Importancia de los archivos:        5

CLASES DE ARCHIVOS        5

1) según la organización:        5

2) según su uso:        5

3)Según su naturaleza:        5

4)Según su ciclo vital:        6

CUALIDADES DE LOS ARCHIVOS.        6

CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS.        6

ELEMENTOS DE ARCHIVO.        6

Introducción

En el siguiente documento, daremos a conocer todos los temas relacionados con la importancia del archivo, como lo son: su origen, evolución, sus cualidades, clasificación, categorización y aplicación en medio actual.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Origen y evolución: El origen de los archivos surgen desde el comienzo de la historia de la humanidad, diferentes culturas aportaron a este surgimiento documental entere ellas están: los egipcios quienes reflejaban en los templos de clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina esto también ocurriría en china, roma y Grecia dejaban por escritos testamentos y otro documentos en madera y mármol, los arcadios sumerios y babilonios también tallados sus escritos en pieles, madera y mármol con implementos metálicos y en tablillas de arcilla blanda .

A partir de estas culturas se da inicio a la evolución del archivo.

En los ciclos Xll y XIII se registran los primeros documentos de carácter financieros en el siglo XlV se encuentran archivos bien estructurados como, por ejemplo: su seguridad.

Hacia el siglo XV y XVI se identifica a España en cabeza de calos I, como pionero de los archivos hacia los siglos XVII y XVII se inicia una investigación mas detallada de los archivos, en cuanto ala importancia y la diferencia de su carácter general y administrativo, pero realmente es en el siglo XIX al inicio de la revolución francesa cuando toman conciencia e importancia de los archivos, este reconocimiento es reconocido por Napoleón

Concepto de archivo: Documentos sea cual sea su fecha, forma o soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural pública o privada, en el proceso de sugestión

Importancia de los archivos: los archivos son importantes para las entidades porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones

CLASES DE ARCHIVOS

 Se clasifican en: Archivo de gestión, archivo central, y archivo histórico.

1) según la organización: donde se encuentran archivos centralizado, archivo descentralizado, archivo descentralizado con control de centralizado y archivo descentralizado con control centralizado.

2) según su uso: este archivo se clasifica de acuerdo con el tiempo que se determina en cada una de las etapas documentales:

• Archivo activo: son documentos del año actual o años anteriores que se encuentren en proceso de tramitación como:  historias laborales, resoluciones, contratos.
• Archivo semiactivo: documentos que varían según su periodo de conservación y su consulta es menor.
• Archivo inactivo: documentos con durabilidad perpetua en el periodo de conservación.

3)Según su naturaleza: se clasifican según el tipo de entidad que realiza el proceso de archivos:

• Archivos públicos: todo documento que pertenece a entidades del estado
• Archivos privados de interés público: son documentos históricos, investigativos, científicos o culturales son de interés público.
• Archivo privado: documento que pertenece a entidades naturales o jurídicas

4)Según su ciclo vital:

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CUALIDADES DE LOS ARCHIVOS.

Son las ventajas que este sistema presta a la organización, son características que componen un archivo: económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos.

CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS.

Los archivos se clasifican de acuerdo con el orden territorial que en ello se administra.

Desde el punto de vista de su jurisdicción de competencias están: archivo general de la nación, territorialidad, organización del estado.