Importancia de los archivos

Importancia de los archivos.

Los archivos son importantes para las empresas ya que en ellos se guarda evidencia que sirven como testimonios de trámites que pueda necesitar la empresa además que estos archivos pueden ser de gran importancia para la toma de decisiones.

El origen de los archivos es muy probable que se remonte al origen de la escritura, pues en tiempos antiguos, aunque no se tenían archivos como los conocemos actualmente, se mantenían registros de las cosas relevantes para las civilizaciones en escritos de diferentes maneras, los egipcios reflejaban en los templos inscripciones que iban dirigida en cuanto a su doctrina, en Roma y Grecia escribían testamentos en madera y mármol.

         La evolución de los archivos de da a en los siglos XII y XIII donde se tienen registros de los primeros documentos con carácter financiero, en el siglo XIV se tienen registros mejor estructurados, con algunos requerimientos que rigen en la actualidad, como por ejemplo su seguridad. Hacia el siglo XV y XVI se identifica a España como pionero en archivos en cabeza de Carlos I. En el siglo XIX es cuando se toma conciencia de la funcionalidad de los archivos y de la importancia de tener la información concentrada en un mismo lugar, es cuando se crea la necesidad de estudiar como archivista y reunir ciertas cualidades como la responsabilidad, el orden, sigilo, prontitud, para poder ejercer el cargo.

        Podemos clasificar los archivos de acuerdo al tiempo que se establece para cada etapa, pero también encontramos que los podemos clasificar según su uso, lo que hace referencia a si es un archivo activo, semiactivo o inactivo. Según su naturaleza que nos indica si es un archivo público, archivo privado de interés público o es un archivo privado. Y según su ciclo vital, si es un archivo en gestión, archivo central o archivo histórico.

        Actualmente los archivos son muy importantes para todas las organizaciones, estas disponen de grandes infraestructuras para el resguardo de los mismos, tenemos ejemplos de cómo clasificar los archivos y la importancia de estos para las organizaciones.