La importancia de los archivos

ENSAYO

“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

JHANS BUSTOS BETANCOURT

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 

(2480657)

PRESENTADO A:

SANDRA LILIANA BRAVO BECERRA

BOGOTÁ DC

2022

“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

La importancia de los materiales de archivo se remonta al origen de la palabra escrita esto significa que desde los inicios de la humanidad la palabra archivo se ha utilizado con frecuencia para referirse a un lugar cuyo propósito es recopilar y conservar documentos que pueden ser documentos antiguos libros extractos de periódicos etc. Significación en la identidad y reproducción histórica del país esto nos muestra su importancia para el desarrollo cultural social político y científico de la humanidad ya que los órganos archivísticos recopilan conservan y publican información registrada pues su importancia se puede entender a partir del valor que tiene para la labor de investigación y gestión

El archivo es un grupo de documentos independientemente de su historia forma y materiales que se han acumulado en un proceso natural por parte de una persona médica natural o especial en su proceso de gestión

Economía: ahorrando costos derivados por el tiempo de búsqueda de documentación

Simpleza: ya que identifica el contenido de la información de manera sencilla

Funcionalidad: permitiendo la operación de archivar y consultar la documentación de manera eficiente

Exactitud: ya que brinda una clasificación precisa al momento de archivar

Tecnicidad: se registra las situaciones en la toma de decisión del responsable para no delegar equivocadamente al personal

En todas las áreas de la vida estamos trabajando mediante la recopilación la lectura y el análisis de días lejanos a través de los procedimientos y la forma regular ayuda a ser sensible a la información útil que forma parte de la llamada Base de datos fuentes de punta en la boya

El material de alojamiento es muy importante porque el hombre necesita dejar su conocimiento y pensar y acortar porque no puedo guardar uno en su memoria y por lo tanto he visto como opciones de registro únicas

Hoy los documentos serán fáciles y rápidos porque esto es responsable de preservar los sitios que se mantienen en lugares completos para proporcionar servicios de servicio a los usuarios deben proporcionar información para que todos los contenidos del documento y deben involucrar la autenticación de documentos de la confirmación del documento de Procedimientos administrativos políticos y profesionales y grupos Comunicación y hombres en general Por esta razón esta ciencia depende del procesamiento del gobierno y el almacenamiento adecuado; Debido a que permite decisiones de historia y fecha además nos da la oportunidad de prevenir el patrimonio cultural y una identidad nacional identificada