La planeación y su aplicación en las áreas funcionales

La planeación y su aplicación en las áreas funcionales

Como hemos visto anteriormente en las actividades, la planeación es el primer paso del proceso administrativo y consiste en analizar la situación presente de la organización y en base a esto, define los objetivos o metas a alcanzar, establece la estrategia general que permitirá alcanzar esos objetivos en un futuro. Dentro de los propósitos de la planeación esta el definir un objetivo, posteriormente la racionalización de los planes, y sobre todo tener un control. Un objetivo es un estado ideal que se pretende llegar realizando diversas estrategias, si se llega a plantear de manera incorrecta un objetivo puede causar una mala organización que impedirá realizar correctamente el proceso administrativo y la misión de la empresa, es por ello, que se debe aplicar un buen objetivo y definir con eficacia la misión y propósitos. Existen diferentes tipos de objetivos uno de estos son los objetivos normales, los cuales son los que se basan en las áreas de efectividad establecida para la posición, otro tipo son los objetivos especiales, estos se refieren a los estudios de factibilidad que exploran nuevas áreas, la experimentación de sistemas y procedimientos, los objetivos de desarrollo son los que tienen presencia en la formación del gerente, visitas a plantas, libros y publicaciones, entre otros; los objetivos personales tienen la intención de fomentar las habilidades y conocimientos del personal, los objetivos sociales, que son crean un agradable ambiente de trabajo y desarrollan ética y valores individuales. Los objetivos se organizan por jerarquía y según su concepto en cada practica administrativa, como primera instancia se encuentran los objetivos socioeconómicos que son la cúspide de la pirámide, por consecuente esta la misión, en tercer aspecto están los objetivos generales, después, los objetivos de división, seguidamente los objetivos de departamento y por ultimo los objetivos individuales. Para saber que tan factible será nuestro objetivo se emplea un método de medición en relación con los resultados que deseamos obtener. Los objetivos se fijan de cuatro maneras, el primero son fijados por el superior al subordinado, el segundo implica que el superior fije los objetivos y lo discuta con el subordinado, el tercero es fijar los objetivos a través de un binomio superior-asesores, y el ultimo método es el de subordinado-superior.

Las metas son todo aquello que deseamos lograr a corto plazo, estas son importantes ya que proporcionan un sentido de dirección, permiten enfocar nuestros esfuerzos, guían nuestros planes y decisiones y ayudan a evaluar el progreso. Las metas se clasifican según los objetivos que persiguen, estas pueden ser:

• Individuales y organizaciones

• Específicas y sencillas

• Básicas