Importancia de los Archivos

"Importancia de los Archivos"

¿Qué es un archivo?

“El archivo es un conjunto de documentos, que sin importar su forma, lugar u origen, tiene con fin último registrar eventos relacionados con un persona, lugar, objetos o entidad que se destina para analizar y comprender su dinámica”.

Partiendo de la definición anterior podemos entender porque desde que la humanidad tiene la capacidad de ilustrar y escribir su historia nos han acompañado y es que si a esto le sumamos el origen de la palabra, la cual proviene del griego “Archeión” que significa origen, podemos comprendemos por que ha sido un pieza fundamental en la evolución de la sociedad en todos sus aspectos (cultura, ciencias o política) y es que esta ha permitido registra todos los avances y errores que se han cometido, permitiendo de este modo aprender y tomar medidas que permitan rutas de desarrollos más óptimo para futuras generación y he aquí el gran valor de esta herramienta  que nos acompaña hasta la actualidad y su constante evolución.

Tomando en cuenta el párrafo anterior podemos comprender qué Importancia de los archivos para la administración dentro de una empresa es archivar y resguardar de forma ordenada documentación e información útil, la cual se va a ordenar de un modo lógico y eficaz, con el fin de permita posteriormente la fácil localización de cualquier documento de forma eficaz, cuando así se requiera. Ahora los archivos, son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, con esto concluimos que todo gobierno, entidad pública, privada o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones, responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de ciudadanos. La función de los archivos como memoria cobra mayor relevancia a medida que pasa el tiempo, debido a que los archivos sirven para descubrir que acciones o medidas que debe tomar una entidad frente a diferentes problemáticas a las que se puede llegar a enfrentar o bien sea para tomar acciones de mejora en su estructura.

Por ende el archivo es una herramienta que permite identificar la verdad en diferentes aspectos del individuo y la sociedad.

                                                                         Luigi bohorquez guerrero