Inventario y Balance

 [pic 1]

[pic 2]

“Año de la Universalización de la Salud”

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

CONCEPTO.

Por su aspecto legal y técnico este libro  es de carácter obligatorio  y principal de foliación simple (enumeración de folios) en el que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad todo lo que posee la empresa  o negocio para su funcionamiento  y desarrollo.

El artículo 37 del Código de Comercio  determina que el libro de Inventarios y Balances se inicia reflejando el INVENTARIO que deberá formar parte de la empresa o comerciante ,al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:

1. La relación exacta del dinero, valores, derechos, créditos por cobrar ,bienes muebles e inmuebles que son de su propiedad y que los pone al servicio del funcionamiento y desarrollo de la empresa o negocio personal cuando se trata de una persona natural, constituyendo de esta manera su activo.
2. La relación exacta de las obligaciones (deudas)que contrae la  empresa con Proveedores, acreedores  y terceros en su valor real, constituyendo de esta manera su PASIVO.
3. La diferencia entre el Activo y el Pasivo nos refleja el Capital  con lo que inicia sus operaciones comerciales y financieras la empresa.

INVENTARIO.

Es la relación detallada y valorada de todos los bienes y obligaciones que la empresa posee, reflejándose contablemente en el ACTIVO,PASIVO Y CAPITAL  a una fecha determinada.

PARTES DEL INVENTARIO:

ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes  y derechos que la empresa posee para su funcionamiento y desarrollo a una fecha determinada.

PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae con terceros como Proveedores, Acreedores, trabajadores y obligaciones de carácter tributario con el estado.

RESUMEN.- Viene a ser la comparación entre el total de los activos menos (-) el total de los pasivo, cuyo resultado vamos a determinar  el capital de la empresa o negocio.

BALANCE DE INVENTARIO.

Consiste en representar en forma resumida las cuentas del activo ,cuentas deudoras(cargo) y las cuentas del pasivo como cuentas ,proveedores, acreedores (ABONO),determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el Principio de la Partida Doble.

Toma el criterio de cuentas deudoras(cargo) las cuentas del activo  y toma el criterio de cuentas acreedoras (abono) las cuentas del pasivo, patrimonio, y cuentas de resultados positivos.

El Balance de inventarios va a constituir  como información relevante para contabilizar  dichas operaciones en el Libro Diario, como los asientos contables de apertura al inicio de cada periodo económico financiero  aplicando los principios de contabilidad.

CLASIFICACION DE LOS INVEWNTARIOS.

1. INVENTARIO INICIAL.

Es el que se realiza al inicio de las operaciones comerciales, para empresas que recién inician sus operaciones comerciales, para empresas  que por primera vez inician actividades, se realizará en la fecha que inicia operaciones, mientras que una empresa en marcha se deberá efectuar al inicio del periodo económico (02 de enero de cada año)

1. INVENTARIO DE SITUACIÓN  O ESPECIAL.

Es el que se practica en cualquier época del año, esencialmente por circunstancias especiales  como por ejemplo: robos, pérdidas, sustracciones, desastres naturales etc.

1. INVENTARIO FINAL O DEL PERIODO.

Es aquel que se realiza al finalizar el periodo económico (31 de diciembre de cada año) y es el que nos sirve para determinar la reapertura de los libros para el periodo siguiente.

CASO PRÁCTICO: DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.

LA EMPRESA EL SOL SAC ,por el periodo 2016 inicia sus operaciones como sigue:

1. Caja s/ 12,300.00
2. Fondos fijos s/3,900.00
3. Préstamos a terceros s/1,500.00
4. Mercaderías  s/ 20,000.00

• 500 camisas  a s/40.00 c/u

1. Envases y embalajes  s/800.00

Cajas de cartón

1. Útiles de escritorio    s/900.00
2. 01 camioneta marca Nissan valorizada en s/5,200.00
3. IGV    s/6,924.00
4. Préstamos banco de crédito por s/ 8,376.00
5. Depósitos en garantía       s/12,275.00

Con los datos indicados  preparar  el Inventario Inicial, el Balance de Inventario y los asientos de apertura en el Libro diario.

INVENTARIO INICIAL AL 01 DE ENERO DEL 2017

LIBRO DIARIO

El Código de Comercio señala al libro Diario corno uno de los libros obligatorios y principales en el proceso de la contabilidad.