SENA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Enviado por juan1996 • 31 de Marzo de 2022 • Trabajo • 609 Palabras (3 Páginas) • 371 Visitas
Pereira Risaralda 22/03/2022
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Juan Camilo Álvarez Flórez
Aprendiz Sena
PRESENTADO A:
THOMAS ERICK PICHON PEREZ
Instructor Sena
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAR
SENA
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Desde el inicio de la humanidad se avisto la necesidad de conservar información de generación en generación, es de ahí que surge lo que hoy en día se conoce como archivos.
Los archivos desde sus inicios se han modificado según la necesidad del ser humano de almacenar información que más adelante le ha de servir o es de gran necesidad el almacenar ya sea por su valor histórico o su importancia.
Desde siglos atrás el almacenar información se volvió de gran importancia ya que estos permitían guardar memorias históricas o información de gran relevancia para el ser humano. Es así como los archivos se volvieron una herramienta útil y veras a la hora de consultar o en su defecto guardar información.
En la actualidad los archivos son de vital importancia en empresas, gobiernos entre otros para almacenar información de su interés o guardar datos muy importantes a la hora de su búsqueda.
Los documentos que se archivan son según su valor identificados y clasificados en: activo, semi activo e inactivo.
Los activos son documentos que como su nombre lo indica están archivados pero se en un estado que su información puede ser utilizada con frecuencia.
Los semi activos son documentos que ya cumplieron con su deber y se almacenan, pero que por su importancia pueden ser consultados con menor frecuencia.
Los inactivos con respecto a los dos anteriores son documentos que cumplieron con su deber y ya pasan a ser archivados.
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.
Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información…Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora, micro formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc.
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