Caso “Gestión Colegios”

Caso “Gestión Colegios” La municipalidad de Berries requiere de la elaboración de un Sistema de Gestión de Colegios, para el cual contrato a la empresa de Ingeniería en Software “Delain SpA”. Usted es parte del equipo que visitará los establecimientos escolares de dicho municipio, para poder especificar los requerimientos que requieren abordar (Considere la inexistencia de cualquier sistema para los establecimientos escolares). Dentro de la información que recibe se solicita que se cumpla con las siguientes características generales: • Información desplegada por cualquier Reporte debe poder exportarse a PDF, Excel e imprimirse. • Se deben poder realizar cargas masivas de datos desde la aplicación vía archivos Excel. • La aplicación debe ser Web de acceso por medio de Internet. • Debe tener un Look & Feel (diseño) definido por la municipalidad. • Se debe poder crear ilimitados Colegios. • Cada Colegio tendrá las mismas opciones, la información que almacene será lo que los diferencie. • Debe existir un proceso de fin de año que permita mover los alumnos de un Curso a otro o cambiar de estado a egresado, y mantener a los reprobados en el mismo Curso. Los menús de opciones con que contará el software son los siguientes: Configuración de Escuela: Este módulo debe contener toda la configuración de la Escuela, determinando. • Tipos de Enseñanza. ⎫ Cada Colegio puede tener varios tipos de enseñanza, como si fuesen subcolegios. • Cursos y sus diferentes niveles. ⎫ Se crea un Nivel, por ejemplo, Tercero Medio, y pueden existir Tercero Medio A, B, C, etc. ⎫ Cada Curso tiene un Profesor a Cargo. • Períodos de Clase. IICG125 – Diseño de Sistemas y Procesos – Prof. Alejandro Robles S • Asignaturas tanto obligatorias, electivas y talleres. ⎫ Cada Curso tiene Asignaturas. ⎫ Las Asignaturas pueden ser de diferentes tipos. ⎫ Hay Asignaturas que están relacionadas directamente con un Curso, otras son electivas para distintos Cursos. ⎫ Cada Asignatura tiene un Profesor. ⎫ Se debe poder ingresar el detalle de los contenidos de una Asignatura. • Información General del Colegio, tal como logo, dirección, nombre, etc. • Calendario. ⎫ En el Calendario se deben poder colocar eventos, disponibles para los Usuarios de la aplicación de acuerdo con su perfil. Módulo Alumnos Este módulo debe registrar información referida a los alumnos del establecimiento escolar. • Ficha del Alumno. • Cargas Masivas de Alumnos. • Creación de Padres asociados a Alumnos. ⎫ Información general sobre los Padres. • Inscripción de Alumnos nuevos. • Libro de Matrícula ⎫ Corresponde a un Reporte exportable a Excel e imprimible. • Reportes de listado de alumnos con diferentes filtros. Módulo Usuarios Este módulo debe contener toda la administración de usuarios y perfiles del Sistema. • Creación y Administración de Usuarios y Contraseñas. • Perfiles de Usuario. • Registro de docentes • Registro de otros trabajadores del Colegio. Módulo Calificaciones Este módulo debe permitir ingresar las calificaciones de los alumnos. • Inserción de Notas por alumno para las diferentes asignaturas. • Carga Masiva de Calificaciones. • Reportes de Calificaciones con diferentes filtros. IICG125 – Diseño de Sistemas y Procesos – Prof. Alejandro Robles S Módulo Asistencia Este módulo debe permitir el ingreso de la Asistencia a clases de los alumnos. • Inserción de Asistencia por Alumno. • Carga Masiva de Asistencia. • Reporte de Asistencia con diferentes filtros. Módulo de Anotaciones Este módulo debe considerar el ingreso de anotaciones por estudiante. • Ingreso de Anotaciones por Estudiante. • Ingreso de comentarios sobre el alumno, los cuales pueden desplegarse visualmente como verdes o azules si corresponden a positivas y rojo si corresponden a negativas. • Reporte de Anotaciones con diferentes filtros. Módulo Gestión Este módulo debe tratarse de reportes, los cuales puedan mostrarse visualmente de una forma gráfica. • Comparación de Promedios. • Alertas de Cumplimiento de Obligaciones de Profesores respecto a Asistencia y Notas. • Riesgos de Repitencia. • Cumplimiento de Metas, objetivos Ministerio, Colegio. • Situación de Asignatura, Curso, Nivel, Colegio. • Porcentaje de Retiros. • Porcentaje de Variación de Matrícula. • Equidad de resultados entre cursos, niveles socioeconómicos, género, etc. Analizados en diferentes escalas de tiempo. • Tasa de Titulación.