AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y NATURAL.

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DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

-Diseño organizacional: determina la estructura de la organización que es más conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la organización.

-Estructura organizacional: la forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización.

CUATRO PIEDRAS ANGULARES:

- Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda.(DIVISION DEL TRABAJO)

- Combinar las tareas en forma lógica y eficiente en agrupaciones (DEPARTAMENTALIZACION)

- Especificar en la organización quien depende de quién los responsables de la organización. (JERARQUIA)

- Tramo de control administrativo: es el número de subordinados que depende directamente de un gerente dado.

- Cadena de mando: el plan que especifica quien depende de quién en una organización mediante un organigrama

- Establecer mecanismo para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y vigilar la eficacia de dicha integración para alcanzar las metas de la organización. (COORDINACION)

DIFERENCIACION E INTEGRACION:

- Diferenciación: diferencias de actitudes y estilos para trabajar que surgen en forma natural entre los miembros de diferentes departamentos y que pueden complicar la coordinación de las actividades de la organización.

- Integración: designar la medida en que los miembros de los diversos departamentos trabajan juntos, en forma unida.

ENFOQUES PARA LOGRAR UNA COORDINACION EFECTIVA: La comunicación es fundamental para una coordinación efectiva.

- Usar técnicas básicas de la administración: uno de los mecanismos es la cadena de mando de la organización al especificar las relaciones entre los miembros y las unidades la cadena de mando facilita el flujo de información.

- Ampliar fronteras: una persona hace las veces de vínculo entre los departamentos u organizaciones que tienen contacto frecuente.

- Reducir la necesidad de coordinación: tiene dos formas para hacerlo crea recursos escasos para permitir que tengan manga ancha para satisfacer los requisitos de otras y crear unidades independientes.

DISEÑO ORGANIZACIONAL: Es el proceso mediante el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno por el cual sus miembros ponen en práctica la estrategia.

- Enfoque clásico: burocracias establece reglas para la toma de decisiones, una cadena de mando clara y la promoción de las personas con base en la capacidad y la experiencia.

- Enfoque tecnológico de las tareas: diferentes tipos de tecnologías de producción que implica la producción de diferentes productos (Producción unitaria, producción de partidas pequeñas y producción de partidas grandes y en masas).

- Enfoque ambiental: se diferencian en dos sistemas

- Sistema mecanicista: se caracteriza por una organización burocrática.

- Sistema orgánico: se caracteriza por su informalidad, trabajo en grupos y comunicación abierta.

REDUCCION DE TAMAÑO: es la reestructuración del tamaño de la organización que deriva en la disminución del tamaño de la organización y con frecuencia produce una estructura de organización más plana; una manera en que las organizaciones se convierten en estructuras más delgadas y flexibles, que responden de manera más ágil a los cambios del mercado.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES:

Es la forma en la que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados.

- Organización funcional: forma de departamentalización en que las personas que se dedican a una actividad funcional se agrupan en una unidad (finanzas, marketing, etc.).

- Organización por producto: organizar a una empresa en divisiones que reúnen a las personas involucradas con un tipo dado de producto.

- Organización de mercado: organizar a una empresa en divisiones que reúnen a las personas involucradas con un tipo dado de mercado.

- División: departamento grande de una organización que se parece a un negocio independiente; se puede dedicar a producir y vender productos o servicios específicos en un mercado especifico.

- Organización matricial: estructura de la organización en la que cada empleado depende tanto de un gerente de funciones o división, como de un gerente de proyecto o grupo.

ESTRUCTURA FORMAL O INFORMAL DE LA ORGANIZACIÓN:

- Estructura formal: la organización y quien es responsable de ciertas tareas.

- Estructura informal: las relaciones no reconocidas ni documentadas en forma oficial, que existen entre los miembros de una organización y que surgen inevitablemente de las necesidades personales y grupales de los empleados.

CASOS A RESOLVER:

-EL DISEÑO DE DISNEY

1.- ¿QUÉ FACTORES DEL AMBIENTE INFLUYEN EN EL ESTILO ADMINISTRATIVO DE DISNEY?

Los factores que influyen pueden ser el manejo de la creatividad, de los recursos y de las funciones específicas dirigidas a la cultura del trabajo; El comportamiento de compras, la satisfacción de los clientes y ser los mejores en el marketing en los negocios.

En una empresa en que el centro de esta es la “creatividad“ Lo mejor es dejar que sus colaboradores dejen fluir su imaginación para que los factores del ambiente sean exitosos para la administración de Disney.

2.- ¿QUÉ TIPO O TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARECERÍAN CONGRUENTES CON "SOÑAR EN EQUIPO"?

Debe haber una estructura horizontal donde el equipo “soñar" no sienta que hay jefes encima o que a cada instantes los estén supervisando y que se les reconozca a todos por igual.

Sería una en la que se encuentren en la misma línea tanto empleadores como empleados, “Soñar en equipo” a mi parecer, se interpretaría