Gerencia estrategica: contenido. concepto y definiciones

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La planificación es un proceso técnico pre-ejecutivo, que debe estar integrado por una unidad especializada destinada para tal fin, la cual puede ser una oficina, un departamento o un comité de planificación, con carácter asesor, y ubicada en los niveles altos de la institución.

Metodología de Planificación Estratégica

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La planificación se realiza a través de un proceso lógico que consta de los siguientes pasos:

1. Formulación: La formulación trata de la preparación del plan, se inicia con el diagnóstico y el pronóstico que constituye uno de los aspectos de la prognosis administrativa, que es la anticipación de hechos futuros sobre la base de hecho pasado.

2. El Diagnostico: es un estudio donde se realiza el pasado y el presente de una situación.

3. El Pronóstico: Sirve para prevenir el comportamiento de determinada situación, esta función indica señalar los objetivo, las metas, las premisas, hacer proyecciones, destinar recursos, ect., todo esto, enmarcado en el presente, pasado y futuro de cada empresa que pretendemos planificar para su operación.

4. Discusión y Aprobación: En esta etapa se debe de hacer una amplia planificación de los funcionarios de línea y de todos los asesores, para que participen en la discusión y lograr la aprobación del plan de parte de los ejecutivos de la empresa.

5. Ejecución: Una vez aprobado el plan, debe ponerse en ejecución. Esta labor está a cargo de los funcionarios de línea y los asesores se limitan a supervisar la implementación del plan.

6. Control y Valoración: Este proceso se encarga de constatar el cumplimiento de las metas y de los distintos programas. Las metas deben ser evaluadas y de acuerdo con los resultados se pueden hacer las correcciones o ajustes de lugar.

Naturaleza de la Planificación

La naturaleza de la planificación se puede entender y derivar de cuatro principios básicos; que son: contribución a los objetivos, primacía de la planificación, extensión de la planificación y eficacia de los planes.

Necesidades e Importancia de planificación

Planear es importante porque reduce la incertidumbre y el cambio. - Planear es necesario porque atrae la atención hacia los objetivos.- Planear es necesario porque proporcionan una operación económica. - Planear es importante porque facilita el control. - Planear es importante por su primacia.

Principios de la Planificación

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La planificación, al igual que otras categorías del proceso administrativo, consta de principios lógicos y racionales que hacen posible su aplicación operativa.

Estos son:

- Racionalidad: Este principio trata de que se establezcan objetivos claros y precisos.

- Sencillez: Esto es, que las metas deben ser simples y los planes deben ser comprendidos por todos los que están involucrados en su ejecución.

- Continuidad: Los planes deben ser un proceso continuo, cumplido uno deben formularse otros.

Premisas y Clases de Planes

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Premisas de la Planificación

Una premisa consiste en datos pronosticados con esencia real, política básica aplicables y planes existentes en la organización; es decir, el medio ambiente o circundante esperado en el que han de desarrollarse los en operación. Esto se refiere al tiempo de mercado, volumen de ventas, precios, tipos de producto, avance tecnológico, nivel de salario y políticas gubernamentales.

Clases de Planes

Con apego a sus características y su utilización, los planes presentan varios tipos, en el entendido de que cualquier curso de acción futura es un plan: - Según su período de tiempo o duración, pueden ser:

- Planes a largo plazo: planes de negocio y planes estratégicos

- Planes a mediano plazo

- Planes a corto plazo: planes operativos

Cuadro de Mando Integral

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El Cuadro de Mando Integral (también denominado por muchos Balanced Scorecard), es una herramienta para la gestión estratégica que ayuda a las organizaciones a desplegar su estrategia y a hacer un seguimiento y mejora de la misma.

Para esto se parte de la estrategia materializada en los objetivos estratégicos tangibles, los cuales serán seguidos mediante indicadores estratégicos.

Los indicadores estratégicos tendrán unas metas, o lo que es lo mismo, se concretarán en qué resultados hay que conseguir para un período de tiempo. La consecución de esas metas requerirá la puesta en marcha de los planes, acciones y proyectos, los cuales serán seguidos por medio de indicadores operativos.

El Cuadro de mando Integral proporciona varios elementos, que en nuestra opinión son clave en el proceso de gestión estratégica:

- El propio despliegue en sí, que permite materializar los objetivos estratégicos en planes y acciones tendentes a su consecución

- El que el despliegue se haga siguiendo un esquema causa-efecto garantiza que los esfuerzos de las iniciativas van encaminadas a conseguir las metas, las cuales derivan de los objetivos estratégicos.

- El seguimiento mediante indicadores, existiendo un equilibrio entre estos.

- La realimentación que proporciona el esquema de seguimiento y despliegue va a permitir el alineamiento, la revisión y mejora continua de la estrategia y su despliegue.

Los aspectos más importantes a lograr son:

- El desarrollo de objetivos e indicadores que reflejen fielmente la estrategia.

- El despliegue de la Planificación estratégica a toda la organización.

- La utilización como herramienta útil de comunicación.

En una etapa futura, el CMI (Cuadro de Mando Integral) puede aplicarse en cascada a todos