La Escuela como Organización inteligente

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• Instalaciones adecuadas para grupos de entre 25 y 35 alumnos.

• Profesores con especialidad en educación primaria.

• Directivos con experiencia en proyectos educativos.

• Áreas verdes ideales para recreación.

• Cuatro aulas con conexiones de red y eléctricas, acondicionadas para laboratorios de cómputo y multimedios.

Oportunidades:

• Horario oportuno que permite a los padres trabajar mientras trascurre el tiempo de la escuela de los hijos.

• Implementación de talleres de música, danza y excursiones.

Debilidades:

• Recursos económicos escasos.

• Recursos humanos escasos.

• Falta de prestigio y promoción de la institución.

Amenazas:

• Un Colegio de mayor prestigio cerca.

• Un Colegio con el más alto prestigio en toda la ciudad.

Se pretende fomentar habilidades como:

Velocidad. Asumiendo que a una sola persona se le asigne un proyecto que podría llevar meses y quizás años para finalizarlo. Al dividir el proyecto entre varias personas, el trabajo puede avanzar a un ritmo impresionante. Esto también hace que sea más rápido para llegar a una meta final.

Satisfacción. Cuando los individuos que han trabajado juntos como un equipo para lograr un objetivo común ven los frutos de su esfuerzo, se genera una alta motivación. A medida que cada miembro del equipo interactúa con otros, se suma más energía y entusiasmo. Cuando esta energía se pone en uso, produce resultados, lo que impacta positivamente en la motivación y la lleva a alcanzar el éxito.

Apoyo. Cuando las personas trabajan juntas en un equipo que tiende a crear lazos entre unos y otros. Ante cualquier eventualidad, cuando hay apoyo y ánimo en el equipo, las personas pueden superar cualquier problema. Nunca hay que subestimar la importancia del apoyo en el logro de resultados.

Estímulo. El apoyo de varios talentos y habilidades puede producir un equipo muy productivo. Cuando uno de los puntos fuertes puede soportar un estímulo negativo, el resto del equipo se fortalece y puede seguir creciendo.

Innovación. Cuando tiene éxito el trabajo en equipo incrementa la innovación. Es cierto que dos cabezas pueden ser mejor que una. Varios miembros de un equipo pueden aportar ideas para soluciones en conjunto, y así alcanzar los objetivos de manera más eficiente.

Unidad. Uno de los más valiosos beneficios del trabajo en equipo es el sentido de unidad que acompaña a un ambiente de trabajo positivo. Esto puede crear una mentalidad de “todos para uno y uno para todos”, lo que es bueno para el objetivo de la organización.

Creatividad. Cada uno tiene diferentes habilidades, conocimientos y características personales. Mediante la utilización de todos estos diferentes aspectos de un equipo, más ideas se pueden generar. A medida que más ideas se generan, más soluciones creativas se crean, lo que lleva a mejores resultados.

Diagnóstico de necesidades

Al dar un paseo por la Institución y visitar las aulas, capté las siguientes necesidades:

Ausencia de Capacidad de retención: Los alumnos se encuentran carentes de ella, se distraen con facilidad y no utilizan ni ejercitan esta habilidad que nos permite guardar la información de un evento externo.

Carencia de programas de solución de problemas: Cuando se presenta alguna problemática, muchas de las veces no se sabe qué hacer, no existe ninguna clase de plan de contingencia ni pasos a seguir con algún alumno problema o siniestro en la institución.

Ausencia de capacidad de Reorganización: Si las cosas se salen de control, no existe ni la habilidad ni el personal suficientemente capacitado para lograr de nuevo con fluidez y rapidez el reordenar lo desordenado, de la naturaleza que esto fuere.

Individualismo excesivo: Para crear y hacer crecer un proyecto hace falta trabajo en equipo. En la escuela lamentablemente se observa cierta distancia entre los docentes y los directivos, que bien podría tornarse a una ayuda mutua, pero no existe un buen espíritu de unidad.

Problemas de liderazgo: Algunos maestros, no los directivos, batallan para sobrellevar a su grupo. Ciertos grupos se quedan en ocasiones a la deriva o descontrolados.

Objetivos poco claros: Se denota una ausencia de las clásicas preguntas: ¿Qué se quiere lograr? ¿Cuándo? ¿Cómo se van a medir los resultados? Básicas para establecer metas. Si las metas no están definidas o son difíciles de medir, es imposible que el grupo pueda lograr un desempeño superior, aspecto clave del trabajo en equipo. Por lo general, la falta de rumbo afecta no solo las tareas en sí, sino la motivación intrínseca que aparece cuando hay objetivos desafiantes y simples de visualizar.

Reuniones ineficaces: Se puede contemplar que las juntas no tienen fines claros, no se respetan las agendas o las conversaciones se suceden sin organización, las reuniones rara vez conducen a los resultados deseados.

Identificación de objetivos general y específicos

Estoy buscando que se logre fortalecer, o instaurar lo siguiente en la Institución para poder contemplarla como una Organización Inteligente:

Pensamiento sistémico:

Dentro de la organización todas sus partes se relacionan, todo está concatenado. Esta organización inteligente se va a construir teniendo en cuenta que está dentro de otro sistema. Es decir, que tomen conciencia de que las cosas han cambiado, y para bien, y que todos, directivos, docentes y