Lectura 3 estructura organizacional

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Modelo de seis cuadros

Hay seis áreas críticas a diagnosticar: propósitos, estructura, recompensas, mecanismos útiles, relaciones y liderazgo.

Elementos organizacionales del modelo de weisbord

Misión: sirve para establecer una plataforma común para todos los programas de la organización, su funcionamiento interno y sus relaciones externas.

Visión: aquella idea o conjunto de ideas que hay sobre la organización a futuro. (El sueño más preciado a largo plazo)

Estructura: forma como las responsabilidades, tareas y funciones se distribuyen entre los trabajadores. (Define las relaciones de comunicación y las líneas de autoridad de los niveles del personal.)

Relaciones: Se refieren a cómo interactúan todos los niveles del personal, a como se toman y como comunican las decisiones.

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Las recompensas:

sirven para reconocer un desempeño adecuado, incluyen compensación financiera, compensación no financiera.

Los incentivos ayudan a motivar el desempeño del personal y pueden incluir:

darles tiempo a los colaboradores para que realicen sus funciones fuera de lo laboral y consultas fuera de la organización, proporcionarles capacitación dirigida a mejorar o desarrollar sus habilidades, reconocerles una programación optima y asegurarles un fuerte apoyo organizacional a cuales sea de sus nuevas iniciativas

para que los incentivos tengan un impacto positivo en la organización también se necesita que se centren en los trabajadores que estén en el frente de la batalla, a aquellos que interactuan directamente con los clientes, entre otras, para esto se requiere un sistema de evaluación del desempeño transparente y objetivo.

Los sistemas de apoyo:

son los sistemas y actividades que facilitan el trabajo de la organización, aunque estas funciones sean con frecuencia administrativas no solo se apoyan en el contexto organizacional, también ayudan a crearlo, por ello es importante que los sistemas de apoyo sean eficientes y que sus estándares y protocolos este enfocado en lograr los objetivos de la organización.

Liderazgo:

este es el elemento clave que reúne a los otros elementos organizacionales.

El liderazgo también es responsable de reconocer y manejar las influencias que surgen de las organizaciones, comunidades, o tendencias en el ambiente externo

Los lideres exitosos:

- Se comprometen con la misión y la visión organizacional

- Son capaces de desarrollar y comunicar la visión acerca de lo que la organización puede y debe realizar así como enfoques estratégicos para lograr la visión

- Movilizan recursos financieros y humanos gracias a sus habilidades

- Proporcionan dirección para facilitar la contribución del personal a la visión establecida

- Pueden administrar y anticipar el cambio

Tanto las oportunidades como las amenazas pueden ser una razón para establecer la necesidad de un cambio significativo,

como casi toda la gente, las empresas responden con mas facilidad al cambio que se genera por una amenaza, hay 2 puntos esenciales para la creación del cambio.

Magnitud y Cooperación.

Una buena técnica para aplicar estos puntos son

- Establecer una visión clara, impulsada por el desempeño, esto incluye sencillez, rapidez, confianza y eliminación de barreras

- Insistir en la simplificación organizacional mediante la eliminación de niveles encaminando a suprimir el trabajo innecesario

- Proporcionar recursos y atención corporativa para respaldar al personal en todos los niveles con habilidades especificas para la solución de problemas, toma de decisiones y el desarrollo de habilidades interactivas