ORGANIZACIONES Y TEORÍA ORGANIZACIONAL CAPITULO 1

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La estructura de Toyota es tan grande y sólida, que es necesaria la subdivisión en cada departamento, con el fin de tener más cubrimiento y entender las necesidades del entorno; aunque esta división parezca ser independiente con respecto a cada una, su relación puede ser más cercana de lo que se cree.

COLEGIO O UNIVERSIDAD:

La universidad Militar Nueva Granada, es una de las universidades privadas que está caracterizada por su nivel técnico – profesional. Cada uno de los colaboradores de esta organización, conducen a que las metas primarias sean de calidad y efectividad, siendo así catalogada como una organización de burocracia profesional. [pic 5]

Con el fin de entender su sistema organizacional, la universidad ofrece un servicio de educación profesional, permitiendo el desarrollo de educación por profesionales, que junto con la mano de un grupo administrativo, ejercen cada una de las actividades de rutina.[pic 6]

FIRMA DE CONSULTORIA LOCAL:

Estas empresas muestran un gran nivel de apoyo por profesionales, sin embargo son característica de ser ejercidas y controladas por un grupo administrativo gerencial, que le permita un control y un desarrollo mas optimo para la entidad.

Dichos servicios son destinados para la orientación y competencia con éxito, frente a las demás organizaciones y el entorno cambiante. Es considerada con un tipo de burocracia profesional, donde su meta primaria es brindar un servicio de efectividad y calidad.

- Administrativamente la formalización y la especialización, son conceptos que permiten a la organización un desarrollo más oportuno y eficaz de su actividad, en el mercado. Pero, claramente son temas distintos; la formalización como su nombre lo indica, es el formalizar la organización; hacer énfasis en la técnica organizacional, que proyecta las metas y los objetivos de cada entidad. Permite el uso y control de tecnología con los conocimientos y habilidades que tiene cada organización, para la ejecución de tareas.

Por otro lado la especialización, es el desarrollo que tiene la empresa, pero como se hace referencia es un desarrollo de actividad especial. La organización se especializa en una actividad que le permita su desenvolvimiento Y conocimiento frente al entorno.

Finalmente para que la organización obtenga un óptimo resultado frente al mercado, es necesario que el nivel de estas dos dimensiones sea alto, aunque las dos tengan distinto contexto, su relación van de la mano. El fijar y formalizar metas y objetivos claros, permiten que un sistema se especialice en cada uno de ellos; es así que la organización no es solo un grupo de personas que elabora en conjunto, sino que su actividad esta desarrollada en busca de calidad y efectividad

- Contingencia: hace referencia a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la experiencia o evidencia, y no por la razón. Es mejor planificar cuando todavía no es necesario, que los responsables de la planificación evalúen constantemente los planes creados; debido a que un plan de contingencias no debe quedar estático de lo contrario será obsoleto. Debe ser un documento vivo, actualizado, corregido y mejorado continuamente.

Para los administradores la contingencia, implica en la mayoría de los casos eventos negativos que afectan la salud financiera de la empresa; pero por otro lado también hay eventos donde es tan positiva esta dimensión, que la empresa es lucrativamente optima. Esto es a lo que hace referencia este tipo de evento, cualquier cosa que interrumpa inesperadamente el funcionamiento habitual de la empresa. Para los administradores, es esencial la planeación y proyección de planes y objetivos que permitan tener una estructura solida, en cuanto se vea afectada por el entorno o el mercado.

Finalmente el proyectarse y prepararse efectivamente a los cambios, permite a la organización tener raíces firmes en cuando el clima organizacional, entorno, tecnología o cualquier otro fenómeno la afecte.

- Diferencias primarias entre una organización diseñada para un desempeño eficiente y otra diseñada para aprender y cambiar

DESEMPEÑO EFICIENTE

APRENDER Y CAMBIAR

Diseño de sistema mecánico

Diseño de sistema natural

Estructura vertical: Poca colaboración entre los departamentos funcionales, se controla por medio de la jerarquía.

Estructura horizontal: Flujos de trabajo, unidad de trabajo fundamental y los límites entre las funciones desaparecen.

Cultura rígida: No están preparados para cambios en el entorno, lo que afecta su desempeño.

Cultura Adaptable: La apertura, la igualdad, la mejora continua y el cambio son promovidos.

Estrategia competitiva: Estrategias impuestas a la organización, es desarrollada por los directivos para utilizar los recursos con eficiencia.

Estrategia Colaborativa: Fuerza de trabajo que contribuye al desarrollo estratégico, a su vez ayuda a identificar las necesidades de la organización para así dar soluciones con nuevas estrategias.

Sistemas Formales: Existe distancia entre los líderes y los empleados

Información compartida: Los empleados tienen toda la información de la empresa además existen líneas abiertas de comunicación con los clientes

Tareas de rutina: Las tareas se dividen individualmente y a personal especializado y se espera que hagan lo que se les dice.

Roles con facultades de decisión: Responsabilidad asignada que permite las habilidades y el criterio del empleado para cumplir el objetivo.

La organización que sería más fácil administrar seria la diseñada para aprender y cambiar ya que en esta se promueve constantemente la comunicación y la colaboración entre líderes y trabajadores, de este modo se permite la participación de todos al momento de identificar las debilidades que hay dentro de la organización, no obstante brindan soluciones y estrategias a la solución de posibles problemas.

- La información compartida es más importante en la organización que aprende porque unos de sus principales objetivos es que las organizaciones transmitan