PROCESO ORGANIZACIONAL – PELÍCULA “EL ÚLTIMO CASTILLO”

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Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara de forma más cómoda y fácil si se subdivide en actividades claramente delimitadas, ya que entre más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

- Dimensiones verticales de la unidad de la organización, la unidad de mando, el tramo de control, la autoridad-responsabilidad, la centralización y la descentralización

Unidad de Mando: Hace referencia al superior, es decir, al ser responsable de las actividades y relaciones que se lleven dentro de un área.

Autoridad y responsabilidad: Se refiere a lo que recibirán los miembros de la organización. La autoridad está relacionada con el respeto que puedan tener sobre su mando y la responsabilidad por su parte hace referencia a la aptitud y actitud con la cual se asuman los derechos y deberes.

Intervalo de control: Son aquellos que conocemos como supervisores, lo cuales se encargan de verificar que se estén cumpliendo con los procesos, las tareas y que el nivel de eficiencia del personal de la organización sea el máximo.

Centralización y descentralización: Uno de los factores que caracteriza la estructura de una organización se refiere a la cantidad de centralización que está en función de cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha delegado hacia los niveles bajos de la gerencia. De hecho una estructura no está totalmente centralizada ni descentralizada ya que esto norma la eficacia en el cómo se deben de manejar.

- Dimensiones horizontales de la organización, incluyendo la división del trabajo

La estructura de una compañía tiene una dimensión que contempla la manera en la que se organizan las actividades de trabajo a cada nivel en específico.

Los elementos son

División del trabajo

Departamentalización

Funcional

Por producto

Por cliente

Geografía

Por proceso

- Diferencia entre organización formal e informal

Una organización formal es la estructura intencional de funciones en una una compañía organizada. Debe ser flexible y los esfuerzos individuales deberán analizarse hacia las metas organizacionales.

Una organización informal es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por una compañía formal pero que surge de manera espontánea de la asociación entre sí de las personas.

- ¿Qué autores trabajan esta temática?

XV (1452 - 1519) LEONARDO DA VINCI

Primer testimonio escrito sobre medición del trabajo. La medición la hizo mediante la descomposición del trabajo en partes.

XVIII (1760) PERRONET

Aparece por primera vez descrito un ciclo completo de producción. Ciclo completo de fabricación de alfileres.

XIX (1800) FUNDICION DE BOULTON WAT

Decoración (del centro de trabajo).

Obsequios navideños (como incentivo al trabajador).

Viviendas (por empresa al servicio del trabajador cerca del centro de trabajo).

XIX (1832) CHARLES BABBAGE

División del trabajo en fases.

Bonificaciones, se maneja el concepto de la incentivación por primera vez. (Actualmente el tope de incentivación rentable "tiempo/ calidad" es de 1/3, aunque esta cifra es orientativa. Esta cifra sale de la demostración de que un trabajador incentivado incrementa su rendimiento en 1/3 aproximadamente.

Cronometraje, se usan por primera vez aparatos de medida del tiempo. (A principios del siglo XX, se grabó por primera vez a un trabajador en su puesto de trabajo para corregir sus defectos).

Hoy en día está prohibido.

XIX - XX (1856 - 1915) FREDERICK WINSLOW TAYLOR

"Padre de la organización científica del trabajo". Comenzó a estudiar rendimientos y tiempos. Distintos métodos de trabajo. Estudio de las