Tema- Procedimiento global, analitico e inventarios perpetuos.

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• Inventario inicial:

El inventario inicial se carga por que representa un activo y de acuerdo con las reglas establecidas todo activo debe principiar por un cargo.

EJEMPLO:

1. Al inicio de sus operaciones inventario inicial.

$100 000 mercancías

(+) Mercancías generales $100 000

(+) Capital $100 000

• Compras:

Las compras se cargan porque al comprar mercancías aumenta el activo y de acuerdo con las reglas todo aumento de activo se carga.

EJEMPLO:

2. Compramos mercancías por $50 000 en efectivo.

(+) Mercancías generales (compras) $50 000

(-) Caja $50 000

• Gastos de compra:

Los gastos de compra se cargan por que los gastos disminuyen el capital y de acuerdo con las reglas toda disminución de capital se carga.

EJEMPLO:

3. Al hacer o realizar la compra anterior se pagan fletes y acarreos por $1000 con cheque.

(+) Mercancías generales (gastos compras) $1000

(-) Bancos $1000

• Devoluciones sobre venta:

Se cargan las devoluciones sobre ventas por que al devolvernos la mercancía aumenta y de acuerdo con las reglas todo aumento de activo se carga.

EJEMPLO:

4. Nos devolvieron mercancías por $40 000 que pagamos en efectivo.

(+) Mercancías generales (devoluciones s /venta) $40 000

(-) Caja $40 000

• Rebajas sobre ventas:

Las rebajas sobre las ventas se cargan porque genera una disminución de capital y de acuerdo con las reglas toda disminución de capital se tiene que cargar.

EJEMPLO:

5. Al generar una venta por $60´000 en efectivo concedimos una rebaja por $6000 porque la mercancía era la de exhibición.

(+) Caja $54 000

(-) Mercancías generales $6000

(-) Mercancías generales (rebajas) $60 000

• Ventas:

Las ventas se abonan porque al vender mercancías disminuye el activo y de acuerdo con las reglas toda disminución de activo se abona.

EJEMPLO:

6. Vendemos mercancías por $60´000 la mitad en efectivo y la otra en cheque.

(+) Caja $30 000

(+) Bancos $ 30 000

(-) Mercancías generales (ventas) $60 000

• Devoluciones sobre compras:

Las devoluciones sobre compras se abonan porque al devolver mercancías disminuye el activo y de acuerdo con las reglas toda disminución de activo se abona.

EJEMPLO:

7. Devolvemos mercancías por $20 000 en efectivo.

(+) Caja $20 000

(-) Mercancías generales (devoluciones S /compras) $20 000

• Rebajas sobre compras:

Las rebajas sobre compras se abonan por que aumentan el capital y de acuerdo con las reglas todo aumento de capital se abona.

EJEMPLO:

8. Al comprar mercancías por $50 000, nos rebajaron 5000 en efectivo.

(+) Mercancías generales (compras) $50 000

(-) Caja $45 000

(-) Mercancías generales (rebajas S /compra $5000

EJERCICIO 1

1. Iniciamos el ejercicio con $100 000 en efectivo y $ 700 000 en mercancías.

2. Vendemos mercancías por $ 50 000 de los cales nos pagan la mitad en efectivo y la otra mitad a crédito.

3. Los clientes devolvieron mercancías por la cantidad de $20 000, suma que se abona a sus respectivas cuentas.

4. Se concedieron rebajas a los clientes por $5 000, cantidad que abonamos a su cuenta.

5. Compramos mercancías a crédito por $300 000.

6. Las compras anteriores originaron gastos por $10 000, se pagaron en efectivo.

7. Se traspasaron $60 000 al banco en efectivo.

8. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $55 000, cantidad que descontaron de nuestra cuenta.

9. Los proveedores nos concedieron una rebaja por $5 000, cantidad que se cargaron a nuestra cuenta.

10. Se pagan proveedores por $60 000 en cheque.

Procedimiento analítico

El procedimiento analítico pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro de mayor para cada uno de los conceptos que forman parte de la cuenta de mercancías generales. Por tanto en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

• Inventarios

• Compras

• Gastos de compras

• Devoluciones sobre compras

• Rebajas sobre compras

• Ventas

• Devoluciones sobre ventas

• Rebajas sobre ventas

Como