Procedimientos para realizar y documentar un inventario físico.

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Al encargado o senior se le deberá entregar los siguientes documentos, en los estándares de presentación (tapa, contratapa, hojas de 14 columnas y tornillo):

- FF-3 Hoja de conteo, con las explicaciones de las diferencias, en caso aplique, debidamente firmado.

- FF-4 Corte documentario, tanto la hoja en Excel impresa, como los documentos sustentatorios (copias o fotocopias, nunca originales) de las últimas 5 entradas y 5 salidas.

- Checklist del inventario completado.

- FF-5 Memo de observación de toma de inventario.

- Aspectos a tener en cuenta

- Tratamiento que le da la Compañía a los inventarios obsoletos o defectuosos (Identificar la existencia de ítems defectuosos y obsoletos al momento del inventario).

- Indagar acerca de la realización de inventarios perpetuos por parte de la Compañía (ver si hacen inventarios sobre la base de una muestra de vez en cuando, cada cuánto son realizados y cuáles son sus criterios para determinar la muestra, por ejemplo)

- Asegurarse que la entrada y salida de productos se encuentre paralizada al momento de la toma de inventario y consultar si las personas encargadas del conteo.

- Si el inventario se realiza en un almacén en el cual se tiene mercadería de otro cliente, identificar la manera en la que la compañía identifica los ítems de su propiedad.

- La documentación del inventario debe ser realizada utilizando hojas de 14 columnas tapas y contratapas.

- El rol de EY es la observación de la toma del inventario, no es el de contar. En caso existan dudas acerca de la contabilización de algún producto de la muestra, podemos solicitar un segundo conteo.