Gestión Estratégica de Proveedores

Fecha

08 de abril de 2022

Trabajo Final- Módulo 5 “Gestión Estratégica de Proveedores

Estudiantes

• Rigoberto Valentín Aguilar Contreras • Elena Sthefanie Posada Panameño

Planteamiento

Monterrey, marzo 29, 2022 

Señores 

Red de Administradores de Contratos de ISEADEpscm – RACISEADE  

Att: Elena Sthefanie Posada Panameño Asistente de Compras y Adquisiciones Rigoberto Valentín  Aguilar Contreras Jefe de Almacenes de Materia Prima

Coordinadores de la Comisión de gestión de Contratistas y Proveedores. 

Calle El Pedregal y calle de acceso a Escuela Militar. 

El Salvador 

1. Referencia: entorno corporativo. Visión de la función de Abastecimiento.  

Estimados señores: 

Nuestra empresa es una de las firmas más prestantes y de reconocida tradición en la construcción de  proyectos industriales en México. Queremos solicitarles sus recomendaciones sobre mejores prácticas  que nos permitan dar respuestas satisfactorias a temas que nos preocupan sobremanera: 

En la recomendación para estructurar nuestra organización de Abastecimiento sometida a consideración  del comité, en el cual tienen asiento nuestros socios mayoritarios, hemos tenido dificultades con un  nuevo socio, quien ha observado que no es clara la visión de la Empresa. 

Nos han solicitado plantear la estrategia de Abastecimiento en términos de: 

• Medida de realización de valor. 

• Organización. 

• Cultura. 

• Modelo reforzado de Gobierno. 

• Proceso y tecnología, entre otros. 

• Y además esquematizar el rol de la función, relacionando al cliente interno con los  proveedores y contratistas y con el mercado. 

Quedamos muy atentos a sus sugerencias y recomendaciones. 

Atentamente 

María Guadalupe Canul García 

Gerente de Oficina de Abastecimiento 

Soluciones Integrales para Infraestructura Industrial S.A. de C.V. 

Monterrey N. L. México

Resolución

• Medida de realización de  

valor

Como empresa buscamos pilares fundamentales o indicadores  claves que nos ayuden a generar confianza y que nos generen  valor como clientes, tales como; procesos, tecnología, cultura,  organización y además la utilización de acuerdos de niveles de  servicio dentro de la empresa.

Buscamos facilidad de respuesta a los requerimientos. Si se tiene problemas con los materiales, la empresa deberá de  comprometerse a, hacer el cambio total del lote, esto debido  a la calidad que nosotros como empresa ofrecemos a nuestros  clientes por ser proyectos industriales con altos niveles de  compromiso de calidad.

• Organización

Como organización buscamos un nivel de compromiso alto  como proveedor-cliente.

Mejores prácticas de manejo de RRHH, tecnología y medio  ambiente.

Estructura de la empresa, se tiene personal capacitado que  pueda tomar una decisión en un momento determinado. Alianzas con otras áreas de la empresa para poder brindar un  mejor servicio.

R & R´s claros  

Plan de abastecimiento claro complementado con el plan  anual de compras.

• Cultura

Cultura corporativa, como está la organización; respeto por el  tiempo y la puntualidad, protocolo y niveles de familiaridad  con el giro de la empresa, etc.

Tenemos clara las fronteras de nuestro cliente interno y  abastecimiento, la asignación de las actividades está clara, las  alianzas con las diferentes áreas de la empresa están  coordinadas.

Algunos aspectos claves para considerar:

o Evaluación de desempeño  

o Estrategia y plan de contratación  

o Concentrados en los contratos de más alto riesgo,  impacto y costo

• Modelo reforzado de  

gobierno

Para establecer un modelo reforzado de gobierno en  referencia a Abastecimiento, es de vital importancia la  segregación de funciones dentro del departamento, lo cual  permite que todos los miembros de este equipo tengan claras  sus funciones y el contacto clave para resolver consultas,  brindar una solución ante algún impase y evitar los cuellos de  botella al momento de dar continuidad a los procesos.