Caso Iowa elevators

1. Resumen de hitos importantes del caso.

• Compañía más grande de granos de Estados Unidos
• Ingresos anuales de 2,300 millones de dólares con más 2,500 personas.
• 2 unidades de negocio: Manejo de Semillas y Marketing, la división de suministros agrícolas.
• Unidad Negocio 1 (Manejo de Semillas y Marketing): Opera 300 elevadores de granos y representa 75% Ingresos totales (Disminuido 20% con respecto al año pasado) – Sequia afectó las cosechas agrícolas.
• Unidad de Negocio 2 (División de suministros agrícolas): Productos para proteger cosechas, equipos y suministros, fertilizantes y semillas. Representa 25% Ingresos totales (los ingresos se han duplicado durante los 5 anteriores años)
• Perdida de 11 millones dólares después de impuestos y declive del capital de trabajo. Razón: Existencia de volúmenes más bajo en la división 1 (Manejo de Semillas y Marketing) – Rotura de stock. También aumento competencia.
• Presidente y director ejecutivo: Walter Lettridge (Mayor reducción costos: Reducción personal, presupuestos de gastos de capital y gastos indirectos) (Metas de reducciones anuales de costos)
• Director Financiero: José Sousa
• Director: Scott McBride: supervisa un grupo de 11 personas.
• Necesidades oficinas centrales
• Oficinas regionales tanto ventas como administración
• Tecnología de información
• Impresión de formularios
• Folletos y publicidad
• Suministros de oficina
• Arrendamientos de automóviles

1. Análisis de la problemática.

Debido a la pérdida de 11 millones dólares después de impuestos y declive del capital de trabajo por la rotura de stock o existencia de volúmenes más bajo en la división 1 (Manejo de Semillas y Marketing). Se está evaluando el gasto con los proveedores y el inventario que maneja la compañía.

1. Definición del problema principal y problemas secundarios.

1. Principal: Rotura de stock de volúmenes
2. Secundarios:

• Organización Descentralizada: Cada división es responsable de sus propias operaciones.
• Altos niveles de inventarios debido a las excesivas compras anuales de acuerdo con el pronóstico de ventas de los suministros agrícolas.
• No hay un control de los gastos asociados viajes y entretenimiento.
• Altos gastos de transporte.
• Demasiados proveedores (1,500) De los cuáles 25 proveedores corresponden al 80% total gastos de compras.

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1. Planteamiento y análisis de diversas alternativas de solución.

• Trabajar de forma centralizada y con mismo objetivo de generar rentabilidad en la empresa.
• Establecer reuniones mensuales entrega comercial, almacén y compras para conocer si se está cumpliendo con los pronósticos de ventas para el abastecimiento oportuno de los suministros agrícolas y generando la menor cantidad de inventario posible.  
• Analizar a los proveedores importantes para la empresa y generar alianzas estratégicas y contratos con mejora de costos.
• Reducir los gastos de transportes estableciendo una optimización de rutas de transporte.

1. Selección y sustento de la mejor alternativa de solución.
2. Recomendaciones.         
3. Conclusiones.

Meta: Plan de 5 años para el departamento de compras.

¿Cuánto dinero gasta Iowa Elevators con sus proveedores externos?

¿Cuánto inventario mantiene la compañía?

Gasto total corporativo = 728 millones de dólares