Caso PBC Oregon
Enviado por Néstor Sotomayor • 17 de Junio de 2020 • Monografía • 1.594 Palabras (7 Páginas) • 924 Visitas
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Índice
1 Hechos relevantes 3
2 Datos importantes: 3
3 Definición del problema central 4
4 Análisis Cualitativo 4
5 Análisis Cuantitativo 5
6 Soluciones Propuestas 6
7 Conclusiones 8
8 Recomendaciones 8
Caso: Portland Bus Company
Hechos relevantes
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Datos importantes:
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Definición del problema central
El caso nos habla de PBC Oregon y de cómo identificó importantes oportunidades de ahorro en sus procesos de abastecimiento a través de una novedosa herramienta como lo son las subastas electrónicas inversas, sin embargo, si bien tienen claro el fondo del proyecto, aún no han desarrollado la forma o configuración del mismo que les posibilite obtener el 25% de ahorro esperado.
Por otro lado Portland Bus Company (Oregon) no tiene antecedentes propios o experiencias internas previas en procesos similares, lo que se suma al problema de parametrización para una subasta inversa efectiva que aún no han sido definidos: políticas de adjudicación, visibilidad, duración, entre otros.
Análisis Cualitativo
Las subastas electrónicas inversas resultan un método poco empleado en la industria peruana pero de impacto considerable en cuanto a reducción de costos de refiere. Su aplicación requiere necesariamente de una plataforma digital segura y confiable que soporte la participación en simultaneo y tiempo real de los participantes: ofertante, oferentes y eventuales observadores que podrían llegar a sumarse, de esta manera, Portland Bus Company se apalanca en su consultora Bothe AG, un proveedor de soluciones para eventos de ofertas en línea que le prestará asistencia y apoyo técnico a todas sus divisiones en lo relacionado a subastas inversas.
A continuación analizaremos las fortalezas y debilidades del proceso de subasta inversa que Portland Bus Company desea llevar a cabo.
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De este análisis podemos identificar los siguientes problemas secundarios a los que daremos respuesta más adelante:
- Los costos generados por el cambio de proveedores vs ahorro de precio
- Imposibilidad de desarrollar relaciones a largo plazo con un sistema de subastas inversas. Ruptura de relaciones actuales con proveedores estratégicos que vienen trabajando adecuadamente con PBC.
- Resistencia al cambio de proveedores.
Análisis Cuantitativo
Si nos ubicamos desde el punto de vista de cada oferente, lo que despertaría nuestra atención sería el volumen de ventas que podría obtener de cada paquete de SKUs.
La cantidad de partes de cada paquete no necesariamente implica una relación directa en el volumen monetario de ventas esperado sino que este se ve reflejado en la rotación multiplicada por el costo unitario. Si ordenamos el consumo esperado por unidad de SKU notaremos que los paquetes no son homogéneos en este aspecto, lo que podría causar que los proveedores tengan mayor interés en algunos paquetes y pocos en otros.
De esta manera sugerimos agrupar los primeros paquetes (en orden de consumo/sku) con aquellos con menor relevancia económica para mantener el interés de los oferentes sobre todos los paquetes.
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Por otro lado, a pesar de que las compras totales anuales de PBC Oregon, ascienden a 250 millones de dólares, el 75% de esta cantidad son compras canalizadas a través de proveedores estratégicos, mientras que el 25% restante se da a través del área dirigida por David.
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Si bien el alcance del proyecto es lograr un ahorro de 25% sobre el monto total de las categorías evaluadas, es decir 500 mil dólares, la responsabilidad de David abarca alrededor de 62.5 millones de dólares anualmente que representa un mayor alcance para futuros proyectos similares de tener éxito el actual emprendimiento.
Soluciones Propuestas
1.- Problema central: Lineamientos de la subasta inversa
Política de adjudicación
Es importante definir cuál o cuáles serán los criterios más relevantes al momento de adjudicar un paquete de sku’s, partiendo de la base de que el criterio principal PBC es tratar de lograr una reducción de costos del 25%, los criterios de adjudicación deberán estar alineados con esta meta, por ello se decidió optar por el precio como factor principal.
Para contrarrestar la posibilidad de colusión entre los oferentes y evitar de que el proceso resulte en pérdida, se establecerá un precio meta para cada paquete, sin embargo, la compañía deberá tener presente que no en todos los casos conseguirá ahorros, en su lugar, lo que se espera es lograr un ahorro neto positivo.
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