AREAS FUNCIONALES

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básica la administración de materiales, que se preocupa desde la

detección de una necesidad de material hasta que ese material es incorporado a un producto, pasando por la

determinación de la cantidad y el proveedor a quien se le comprará. La administración de materiales incluye

el control de inventarios, que indica cuánto hay en existencia en la bodega de cada material en un momento

dado, lo que constituye una base para saber cuándo y cuánto comprar de nuevo.

La carencia de material en el momento que se le necesita puede ser tan perniciosa como el exceso de stock.

Si se considera que tanto en la compra como en la mantención de materias primas se invierte mucho dinero,

tener una excesiva existencia inmoviliza capital. Por eso, es importante que el material no falte, pero que

tampoco sobre: esa es la esencia del Lote Económico de Compras (LEC).

El Lote Económico de Compras es un modelo clásico de cantidad fija de pedidos, es decir, calcula cuánto

comprar de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades

en inventario. Muchas empresas utilizan el LEC para tomar decisiones de compras. El objetivo básico que se

persigue al determinar el LEC es la reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves:

 ¿Cuánto comprar?

 ¿Cuándo comprar?

_ Áreas funcionales de la empresa 4

_Material de profundización

c) Marketing: la empresa es tal solo si vende sus productos. Las ventas caracterizan a toda empresa. La venta es

la fuente básica y permanente de financiamiento que permite a la empresa realizar las demás funciones.

Bajo un enfoque tradicional, el énfasis de esta función recae en vender una cierta producción. Hoy, en cambio,

se subraya la necesidad de captar mercados, adaptando constantemente la producción hacia los gustos y

preferencias de los consumidores, de donde se prefiere la denominación de marketing, que es más amplia y

sugerente que la de ventas.

El objetivo del marketing es detectar, captar, asegurar, mantener e incrementar un segmento o porción del

mercado al cual vender el bien o servicio producido. Por eso, lo primero debe consistir en conocer ese mercado

o conjunto de consumidores, a objeto de producir algo deseado o requerido por estos. Esta es la esencia de la

investigación o estudio de mercado, que son herramientas al servicio de este objetivo.

A continuación, y según los resultados de la investigación de mercado, recién se define el producto que

satisfará una necesidad del segmento de consumidores al que irá dirigido, en la cantidad y calidad que ellos

requieren.

Esto está estrechamente relacionado con el precio al cual se vende, lo que significa que el deseo que los

consumidores experimenten por el producto, manifestado en la cantidad que ellos demandan, dependerá

inversamente del precio al que se ofrezca.

Además, existen otras herramientas que facilitan alcanzar el objetivo, como son la promoción de ventas

(publicidad y venta personal) y los canales de distribución (venta directa, distribuidores mayoristas, minoristas,

locales comerciales, etc.). El uso combinado de todas estas herramientas, que permiten cumplir en mayor o

menor medida el objetivo de ventas, recibe por lo general el nombre de marketing.

d) Finanzas: tiene como fin último incrementar el valor del negocio, y alrededor de este se deben definir sus

estrategias. Conseguir el fin de la función financiera no es un trabajo aislado del gerente de finanzas; lograrlo

es un hito de responsabilidad de todos en la empresa, mediante el cumplimiento de las metas que cada uno

tenga asignadas.

La función de finanzas contempla dos objetivos básicos: la liquidez y la rentabilidad.

 La liquidez consiste en proveer los fondos necesarios para que la empresa pueda cumplir sus compromisos

financieros (pago a proveedores, a bancos, a Impuestos Internos, etc.), evitando caer en insolvencia. Para

ello, se utilizan herramientas como:

o El análisis financiero: estudio de la solvencia de la empresa, que por lo general se basa en el cálculo de

índices o razones de liquidez, que son relaciones cuantitativas entre diversas cuentas del balance de

la empresa. Estas se comparan periódicamente entre sí y con los índices correspondientes de otras

empresas similares, si se conocen.

o El presupuesto de caja: pretende predecir el comportamiento futuro de los ingresos y egresos de

dinero que tendrá la empresa mes a mes, semana a semana y hasta día a día. Eso permite prever los

posibles déficits de caja que se produzcan en algún momento, adelantándose a buscar el

financiamiento para dejar cubierta a la empresa.

 La rentabilidad consiste en que toda empresa pretende obtener la máxima utilidad o retorno respecto de

los recursos invertidos en la empresa. Para ello, se utilizan herramientas como:

_ Áreas funcionales de la empresa 5

_Material