AUTOMANTENIMIENTO S.A. Organigramas.

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5. Difusión. Cada fin de turno de todos los departamentos será esencial otorgar reportes de los acontecimientos transcurridos, es decir, colocar en los reportes diarios las órdenes de trabajo con sus respectivas notas de reclamaciones, motivos por el cual se realizó la reparación u otras situaciones fuera de lo normal para contar con un histórico y así no sean necesarias las actividades que funge el supervisor de revisar los registros de las actividades entregadas. Es necesario tener en cuenta que, entre mayor orden diario mayor control se tendrá en la empresa.

6. Continuidad. Esta última es de gran valor, pues con esta cabe la posibilidad de implementar otra área dentro de la organización llamada control de calidad. Donde día a día se supervisarán las piezas que entran y salen; si este principio se pone en práctica cabe la posibilidad de anular varias actividades que se realizan diariamente a consecuencia del mal control que se tiene especialmente en el área de producción.

Técnicas ideales para la organización Automantenimiento S.A.

- Un organigrama

Es conveniente reestructurar el organigrama para adecuarlo a la necesidad de la empresa para que se tenga bien definido cada nivel jerárquico en él, así los empleados a simple vista sepan quién es su jefe para que en algún caso que surja un problema dentro de alguna área se dirijan a su jefe inmediato y no directamente a dirección puesto que puede ser no conveniente dar a conocer un problema que se puede solucionar dentro del área en específico y en caso de que no se le dé solución dentro del área el supervisor es el encargado de dar a conocer la problemática a dirección para que el de solución o se tomen decisiones que niveles más bajos no pueden tomar.

Es de gran apoyo contar con un organigrama ya que el personal puede identificar las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existente en la empresa y en las que cada uno de ellos se encuentra relacionado.

- Elaboración de manuales.

El contar con manuales es de gran apoyo a la empresa ya que son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.

Los manuales son de gran utilidad

- Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.

- Delimitan actividades, responsabilidades y funciones

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- Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.

- Son una fuente de información, pues muestran la información de la empresa.

- Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.

- Son una base para el mejoramiento de sistemas.

- Reducen costos al incrementar la eficiencia.

Por estas razones es importante contar con manuales dentro de la empresa y de cada uno de los departamentos. Algunos de los manuales que se propone son de

Estrategias a implementar

- Plan de acción

- Objetivo

- Meta

- estrategia

- acciones

Pasos para hacer funcionar a la totalidad de la empresa como un sistema

Ventajas competitivas de la organización y administración de las mismas