Actividad 2Tecnologías para los negocios.
Enviado por Rimma • 16 de Abril de 2018 • 624 Palabras (3 Páginas) • 394 Visitas
...
Por último la secretaria realiza el cobro correspondiente.
La secretaria revisa en los formatos de Excel que el niño no tenga adeudos ya sea de colegiaturas pasadas, pago de uniformes o útiles, si este no es el caso, registrará la baja del alumno en sus formatos e imprime el formato de baja para entregarlo como comprobante a los padres de familia.
- Registro de calificaciones
El registro de calificaciones de la Unidad Educativa Anáhuac, se lleva de forma manual registrando las calificaciones en formatos de Excel.
Descripción del proceso:
Una vez iniciado el ciclo de exámenes los profesores evalúan a los alumnos y registran las calificaciones en formatos en Excel; imprimen los formatos y los entregan al coordinador académico.
El coordinador académico registra las calificaciones en otro formato en Excel, a partir de este formato se generan las boletas que serán entregadas a los padres de familia.
Los padres de familia revisan las boletas y si no existen errores en las mismas y están de acuerdo las firman de conformidad y se llevan una copia como comprobante.
En caso de extraviar la boleta y requerir una nueva, los padres de familia deberán acudir a control escolar para solicitar nuevamente la impresión de la boleta.
- Cobro de inscripción y colegiatura.
Antes de iniciar el ciclo escolar los padres de familia acuden a control escolar, a pagar la cuota correspondiente a la inscripción o al pago de la mensualidad.
Descripción del proceso:
La secretaria encargada de recibir el pago lleva el control de los mismos en formatos en Excel, en donde registra el concepto y el total del pago. Una vez realizado el pago llena manualmente un recibo con los datos del pago como son fecha, descripción y monto del pago, y por ultimo firma, sella el recibo y lo entrega a los padres de familia.
Todo el proceso de pago de colegiatura e inscripción se realiza de forma manual, lo que resulta tedioso, obsoleto y lento, mostrándose ser nada eficiente, causando molestia a los padres de familia.
...