Actividad 2Tecnologías para los negocios.
Enviado por Rimma • 16 de Abril de 2018 • 624 Palabras (3 Páginas) • 342 Visitas
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Por último la secretaria realiza el cobro correspondiente.
La secretaria revisa en los formatos de Excel que el niño no tenga adeudos ya sea de colegiaturas pasadas, pago de uniformes o útiles, si este no es el caso, registrará la baja del alumno en sus formatos e imprime el formato de baja para entregarlo como comprobante a los padres de familia.
- Registro de calificaciones
El registro de calificaciones de la Unidad Educativa Anáhuac, se lleva de forma manual registrando las calificaciones en formatos de Excel.
Descripción del proceso:
Una vez iniciado el ciclo de exámenes los profesores evalúan a los alumnos y registran las calificaciones en formatos en Excel; imprimen los formatos y los entregan al coordinador académico.
El coordinador académico registra las calificaciones en otro formato en Excel, a partir de este formato se generan las boletas que serán entregadas a los padres de familia.
Los padres de familia revisan las boletas y si no existen errores en las mismas y están de acuerdo las firman de conformidad y se llevan una copia como comprobante.
En caso de extraviar la boleta y requerir una nueva, los padres de familia deberán acudir a control escolar para solicitar nuevamente la impresión de la boleta.
- Cobro de inscripción y colegiatura.
Antes de iniciar el ciclo escolar los padres de familia acuden a control escolar, a pagar la cuota correspondiente a la inscripción o al pago de la mensualidad.
Descripción del proceso:
La secretaria encargada de recibir el pago lleva el control de los mismos en formatos en Excel, en donde registra el concepto y el total del pago. Una vez realizado el pago llena manualmente un recibo con los datos del pago como son fecha, descripción y monto del pago, y por ultimo firma, sella el recibo y lo entrega a los padres de familia.
Todo el proceso de pago de colegiatura e inscripción se realiza de forma manual, lo que resulta tedioso, obsoleto y lento, mostrándose ser nada eficiente, causando molestia a los padres de familia.
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