Análisis Caso Asociacion de Asistencia Privada Genny Granja IAP
Enviado por Rebecca • 23 de Junio de 2018 • 1.459 Palabras (6 Páginas) • 497 Visitas
...
- • Determinar el ambiente de trabajo
El Ambiente es netamente Familiar por lo que muchas acciones son consecuentadas y otras tantas reprendidas
- • Identificar y asignar el recurso financiero necesario para apoyar la implementación, mantenimiento y mejora del SG.
El recurso financiero lo siguen buscando están checando acciones en Sedesol, en las Instancias del Patronato, y Convenios de Colaboración para la generación de recursos, que les permita tener margen de maniobra y ser autosustentables
Procesos
- Determinar e implementar los procesos, actividades y procedimientos requeridos para la realización del producto / servicio.
No los tienen claros, se implementan por como vayan llegando
- Alineados al logro de los objetivos
No se han alineado toda vez que se improvisan las acciones de acuerdo a las circunstancias y muchas de las actividades las derivan a un despacho jurídico con el nombre Miravete y Asociados SC, del cual también forman parte los socios fundadores de Genny Granja
- Definir las actividades de seguimiento y control para la operación eficaz de los procesos.
Las acciones o seguimientos se documentan a nivel de acciones legales lo cual hace tener una trazabilidad en los procesos, fuera de las acciones legales no existe seguimiento
Documentos
- Manual del SG
No cuentan con un Manual
- Procedimientos
Cuentan con Procedimientos legales, mas no de la IAP, por lo que se ve como difusa la información con la que cuentan
- Mapeos de proceso
Se encuentra sin un adecuado mapeo de los procesos ya que fusionan actividades de dos asociaciones civiles una sin lucro y otra es de servicios.
- Planes de control
No Existen
- Instrucciones de trabajo
No Existen
- Registros
Solo Existen los registros de la parte de Documentos legales de la Asociación, lo manejan de forma electrónica y no existe más documentos.
- Normas - Leyes – Reglamentos
Si cuentan con un acervo documental de Normas, Leyes y Reglamentos tanto nacionales como Extranjeros en la implicación de convenios internacionales
¿Qué necesitamos para implementar un Sistema de Gestión (SG)?
[pic 3]
Conclusión Diagnóstica:
Se requiere que la Alta Dirección lo vea como parte de un proceso de orden, de crecimiento para la organización y de desarrollo personal para los integrantes de la misma institución, ya que como comentaba todas las acciones y decisiones son tomadas por una sola persona.
La parte de diseño del manual de puestos todavía no lo terminan, y se ve poco interés en realizarlo, ya que los integrantes de la asociación están acostumbrados a pasar directamente la información y esperar a que se les ordene que hacer, porque así los han acostumbrado, coartando todo liderazgo individual.
El Proceso de Visión y la sustentabilidad de la Asociación depende netamente de la colocación de una cafetería para que este genere recursos y a su vez generen actividades las cuales considero más que para apoyo o casa de día del adulto mayor como clientela cautiva diseñada a un sector estratégico.
Dicho de otra forma si solo fuéramos a realizar un negocio el valor agregado a esta sería precisamente las actividades lúdicas, las actividades a un sector específico, lo cual me generaría recursos y no como fundación de asistencia.
Lo más fundamental del análisis fue ver que teniendo una asociación, una infraestructura, no hay nadie dedicándole tiempo a ver acciones a realizar a favor de la asociación, ya que esta se encuentra detenida hasta encontrar los recursos a través de la cafetería que se plantea en este diagnóstico, es difícil ver como asociaciones no avanzan porque no cuentan con la sustentabilidad inicial, o no realizan la planeación estratégica para el arranque de sus actividades y conforme va avanzando las actividades y los compromisos de la asociación Genny Granja IAP, se van empalmando ya que muchas veces por no contar con los recursos necesarios para hacerla auto sustentable.
- La incógnita es Realimente necesita un Sistema de Calidad?
- Se requiere volver a reestructurar la Asociación desde sus inicios y el sistema de calidad seria la herramienta ideal para poner a trabajar a los asociados?
- Se requiere un Modelo de Negocios que consigo venga la implementación de sistemas de círculos de calidad para evitar reprocesos y generen orden a la Organización?
En lo personal me inclino por la tercera opción, pero tendríamos que ver si la Alta Dirección está Dispuesto a ya no ser quien tome las decisiones absolutas
...