Análisis y Descripción de Puestos Laborales.

...

[pic 14] Requisitos Intelectuales

[pic 15] Requisitos Físicos

[pic 16] Responsabilidades implícitas

[pic 17] Condiciones del Trabajo

Cada una de estas áreas está dividida en varios factores de especificaciones. Estos factores de especificaciones pasarán a ser, más adelante los factores de evaluación de cargos.

Factores de especificaciones: Son puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa.

[pic 18] Requisitos Intelectuales:

Tienen que ver con las exigencias del cargo, en lo que hace referencia a los requisitos intelectuales que el aspirante debe poseer para poder desempeñar el cargo de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de especificaciones:

- Instrucción básica

- Experiencia básica anterior

- Adaptabilidad al cargo

- Iniciativa necesaria

- Aptitudes necesarias

[pic 19] Requisitos Físicos:

Tiene que ver con la cantidad y continuidad de energía y de esfuerzo físico y mental requeridos, y la fatiga provocada, y también con la complexión física que necesita el ocupante para desempeñarse adecuadamente:

- Esfuerzo físico necesario

- Capacidad visual

- Destreza o habilidad

- Complexión física necesaria

[pic 20] Responsabilidades implícitas:

Se refiere a la responsabilidad que el ocupante del cargo tiene, además del trabajo normal y de sus atribuciones con:

- La supervisión del personal

- Material, herramientas o equipo

- Dinero, títulos o documentos

- Contactos internos o externos

- Información confidencial.

[pic 21] Condiciones de trabajo:

Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del cargo una fuerte adaptación para mantener su productividad y rendimiento en el desempeño de sus funciones. Evalúan el grado de adaptación del elemento humano al ambiente y al equipo y facilitan su desempeño:

- Ambiente de trabajo

- Riesgos

Ejemplo de descripción y análisis de cargo:

BETA S.A.

Título: SECRETARIA TAQUÍGRAFA

Descripción General:

Tomar notas taquigráficas y redactar en español, mecanografiar notas, en inglés y en español, programar reuniones, orientar las visitas y encargarse de los archivos.

Descripción de Cargo:

[pic 22] Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, portapapeles, informes y folletos, firmar los comprobantes de recibo y archivarlos.

[pic 23] Tomar dictados de cartas y textos en español y mecanografiarlos.

[pic 24] Reenviar textos y asuntos recibidos y cumplir los informes

[pic 25] Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas, generalmente confidenciales, y registros; determinar su localización, cuando se necesite, e informar de los compromisos al jefe.

[pic 26] Mantener los elementos necesarios al cargo: material de oficina, servicios generales, pedidos; participar en compromisos menores que son de responsabilidad de su superior, bien sea recordándoselo o asistiendo a ellos.

[pic 27] Ejecutar otras tareas conexas a las ya descritas, según el criterio de su superior.

Análisis del cargo:

Requisitos intelectuales:

[pic 28] Instrucción básica: secundaria, secretariado o equivalente, con conocimientos en mecanotaquigrafía.

[pic 29] Experiencia de trabajo: Seis a doce meses en práctica en taquigrafía y estar familiarizada con las normas y funciones del equipo.

[pic 30] Otras aptitudes: Personalidad atrayente y cortés, carácter discreto y responsable, buena redacción, rapidez digital, fluidez verbal, memoria asociativa de nombres, datos y fisonomías, capacidad de síntesis y desarrollo, capacidad para prever nuevas situaciones y adaptarse a ellas.

Responsabilidad:

[pic 31] Contactos: mucha discreción en asuntos confidenciales y tacto para lograr cooperación; trabajo en que la frecuencia de contactos es muy acentuada.

Condiciones de trabajo:

[pic 32] Ambiente de trabajo: