Análisis del caso ¿es rentable la diversificación?

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Sistema de Costeo:

Para la toma de decisiones se están considerando los Costos Relevantes e Irrelevantes

Relevantes: los costos de materia prima (maquila a terceros), los de mano de obra, así como los indirectos de fabricación.

Impacto en la toma de decisiones: el impacto de los costos define la utilidad bruta de la empresa, por lo que dicha utilidad bruta será encargada de cubrir todos los demás gastos.

Irrelevantes: son los costos que ya sucedieron en el pasado y los costos fijos.

Impacto en la toma de decisiones: los costos fijos son irrelevantes por que se pueden cubrir con cierto nivel de producción, sin embargo, de no llegar a cierta meta, reducirían ligeramente la rentabilidad de la empresa. Los costos unidos no tienen relevancia alguna ni impacto.

- Fundamento teórico, selección de herramientas financieras y administrativas.

A fin de buscar una solución a la problemática, el Director General forma el Comité de Dirección con el objeto de tomar las decisiones del curso de la empresa, a continuación se presentan las etapas del proceso de toma de decisiones:

Inteligencia: En esta etapa se realiza el análisis de la situación actual de la empresa, para ello se consideró la siguiente información financiera y administrativa:

- Informe de la situación del mercado porcícola en México,

- Estado de resultados que muestra los resultados de operación de la empresa al cierre del 2002 y 2003,

- Información de costos de la compañía.

Proceso: En esta fase el Comité de Dirección planteó las propuestas de escenarios o alternativas de solución. En el caso BIKOR, se definieron cuatro alternativas, las cuales fueron propuestas por el Contralor General, a continuación se presentan cada una de ellas:

- Eliminar los productos importados y producirlos en Jalisco con un ahorro del 20% en costos, reduciendo las unidades de venta en un 15%.

- Eliminar todas las presentaciones de menor cantidad (grs, ml, kgs, tons, etc.) y enfrentar baja en ventas.

- Consumo de medicamentos veterinarios se mantiene estable y no cambia al momento de eliminar las presentaciones menos rentables.

- Eliminar el acondicionamiento de los productos y aceptar maquilar a terceros hasta un 95% respecto de la capacidad disponible.

Con estas alternativas, se realizará una simulación de impactos en el estado de resultados y una recomendación para el Comité de Dirección.

Solución: Una vez revisadas las alternativas, el Comité de Dirección tomará la decisión que permita a BIKOR aumentar su rentabilidad.

Lo anterior cumple con el proceso de toma de decisiones indicados por Franklin Fincowsky en su libro Contabilidad y Negocios, el cual apunta los siguientes pasos:

- Diagnosticar y definir el problema

- Establecer metas

- Buscar soluciones alternativas

- Comparar y evaluar las soluciones alternativas

- Elegir entre soluciones alternativas

- Implementar la solución seleccionada

- Dar seguimiento y controlar los resultados

Tipo de negocio

BIKOR S.A. de C.V es una empresa industrial, que se dedica a la compra de materia prima en estado primario. Mediante ciertos procesos transforma la materia prima en productos biológicos para el complejo respiratorio porcino; sus productos se dividen en biológicos (vacunas y bacterianas) y farmacéuticos (analgésicos, antibióticos, desparasitantes, respiratorios y reconstituyentes). La empresa cuenta con 22 presentaciones para sus 14 líneas de productos.

Identificación de Costos

De acuerdo a la definición del autor E. Reyes Pérez, indicada en el libro Contabilidad de Costos, “los costos relevantes son la condición fundamental que debe poseer cualquier costo incurrido para poder considerarse activo; son los únicos que tienen significación e importancia para decisiones de dirección e inversión”, en el caso de la empresa BIKOR se identifican los siguientes costos relevantes:

- Gastos de operación de planta que incrementan el costo de operación como: mantenimiento, rutas y estructuras, contratación de personal, capacitación, manejo de inventarios.

- Materia Prima

- Mano de Obra

De acuerdo a la definición del autor E. Reyes Pérez, indicada en el libro Contabilidad de Costos, “los costos irrelevantes son aquellos que no tienen influencia sobre una decisión porque permanecen los mismos para toda clase de alternativas”, en el caso de la empresa BIKOR se identifican los siguientes costos irrelevantes:

- La depreciación del equipo

- Alquiler de la planta

Con base a lo anterior, los costos relevantes son los que se tienen que considerar para la toma de decisiones, dado que tienen influencia sobre los resultados futuros del negocio. Los costos irrelevantes no tienen impacto en la decisión, dado que permanecen constantes para cualquier alternativa que se considere en la toma de decisión.

Adicional a lo anterior, se identifican los costos con base a la siguiente clasificación:

Costos de producción

Costos de distribución o venta

- Mantenimiento,

- Rutas y estructuras,

- Contratación de personal,

- Capacitación, manejo de inventarios

- Empaque de los productos (22 presentaciones)

- Gatos para la distribución y venta del producto

Es importante replantear que la Empresa BIKOR parte de la necesidad de ser rentable.

Esto lleva a que ingresos = costos