CONSTITUCIÓN DE UNA COMPAÑÍA DE MANERA REGULAR

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Sacar el ruc esto se demora unas horas, es inmediato este servicio. Dichos costos que nos da la compañía debemos acercarnos al Banco de Pacifico a cancelarlo en su totalidad dentro del lapso de 30 días que dura el trámite.

Abrir la cuenta a nombre de la compañía esta puede ser de Ahorros o corriente, a su vez sacar la clave el Gerente de la compañía por la página de la Superintendencia de compañías.

Dichos costos que nos da la compañía debemos acercarnos al Banco de Pacifico a cancelarlo en su totalidad dentro del lapso de 30 días que dura el trámite.

De lo cual presentar un balance inicial, asiento contable y copia del depósito a la página de la Superintendencia de Compañías.

Automáticamente los documentos son enviados a donde un notario, de lo cual mediante un correo electrónico nos indica el tiempo en el que ya están los documentos están revisados con sus observaciones que realiza el notario. De esta forma podemos revisar en la página web acerca del proceso de constitución de compañías, donde el sistema nos indica acerca de la información del trámite y su estado. Y por último se realiza una cita con el notario para las firmas respectivas.

Otro tipo de sociedades que siguen un proceso relativamente diferente son las sociedades civiles, las cuales son sociedades regidas por el código civil.

SOCIEDAD CIVIL

La sociedad civil es un contrato privado de colaboración entre dos o más personas que desean realizar conjuntamente una actividad con ánimo de lucro. Estas personas podrán optar entre aportar trabajo o bienes o dinero. Lo que hace especial a esta compañía es que a diferencia del resto de sociedades de otras esta compañía es regida por el código civil. Además que este tipo de sociedades necesitan la ayuda de un abogado para su formación.

Pasos para constituir una sociedad del tipo civil

“Son sociedades civiles comerciales las que se forman para negocios que la ley califica de actos de comercio (Art. 1963 del Código Civil).

La sociedad civil al igual que otras sociedades necesita de pasos llamados no formales que es el acuerdo verbal de las partes, creando una idea del tipo de empresa, el bien o servicio a comercializar o a producir, la estructura entre otras cuestiones que se realizan de manera interna y con todos acuerdos acercarse al abogado el cual empezara con el proceso formal por así decirlo.

Los pasos formales son acercarse a un abogado el cual: El abogado realiza la minuta donde se incluye los estatutos, el cuadro de aportes de los socios, domicilio, razón social, comparecientes, etc. La cual a ser aprobada por los socios y legalmente notariada, sube a ser escritura pública la cual solo en las sociedades civiles anónimas debe publicarse en la prensa por 20 días y si, nadie se opone a la formación, puede ser formada.

“…. la sociedad civil no requiere de inscripción en el Registro Mercantil ni publicación en uno de los periódicos de su domicilio puesto que, al no ser mercantil, no está obligada a cumplir con lo que exige el art. 30, numeral 8º del Código de Comercio, excepto, claro está, de las sociedades anónimas civiles, que son las únicas que deben cumplir con todas las solemnidades y requisitos aplicables a las sociedades anónimas civiles” (Gaceta Societaria y de Mercado de Valores, No. 38, pág. 159).

Ya por concluir la formación de la empresa, se acude al registro mercantil en caso de Sociedades civiles anónimas para escribir los nombramientos. Los nombramientos deben tener incluido a:

- Gerente General

- Presidente

- Secretario

- Comisario

Cada uno de estos puestos deberá cumplir su función hasta una reelección, el tiempo de duración del cargo debe estar establecido en los estatutos. Este paso tiene una duración de 2 días para la aprobación.

Todas los tipos de sociedades deben ya concluido todo el proceso, se lo realiza la obtención del RUC.

Para todas las sociedades civiles a excepción de las civiles anónimas los requisitos son los siguientes dependiendo de su actividad:

file:///C:/Users/asus/Downloads/RUC-FICHA%20REQUISITOS%20PERSONAS%20NATURALES%20Y%20SOCIEDADES%20POR%20ACTIVIDAD%20ECON%C3%93MICA.pdf

Requisitos para sacar la patente:

- Formulario de inscripción de patente.

- Acuerdo de responsabilidad y uso de medios electrónicos.

- Copia de la cédula de identidad y certificado de votación de la última elección del administrado o del representante legal en caso de ser persona jurídica.

- Copia del RUC en el caso que lo posea.

- Correo electrónico personal y número telefónico del contribuyente o representante legal en el caso de ser persona jurídica.

- Copia de Escritura de Constitución en caso de Personas jurídicas

Si el trámite lo realiza una tercera persona:

- Carta simple de autorización del Contribuyente o Representante Legal en caso de ser persona jurídica.

- Copia de la cédula de identidad y certificado de votación de la persona que retira la clave.

En caso de Persona Jurídica, copia del nombramiento vigente del representante legal.

Y después se procederá a sacar todos los permisos de ley como son autorización de los bomberos.

Notas de Interés:

El proceso Regular que es por la superintendencia de compañías tiene un tiempo de duración de 3 a 4 meses más o menos, los costos varían pero se estima que todo el proceso lleva un valor de $500 en gastos notariales más los honorarios del abogado cuyo valor oscila entre 200 a 2500 dólares.

El Proceso por Internet tiene un tiempo aproximado de 1 a 2 meses con un costo promedio de 200 a 300 dólares. Para el proceso por internet puede ser de gran ayuda leer el manual adjuntado en el siguiente link:

http://appscvs.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/cons_elec/MANUAL_USUARIO_CONSTITUCION_ELECTRONICA_NOTARIOS.pdf