Actividades a gestionar de requisitos: Describir cómo se planificarán, seguirán y reportarán estas actividades |
- Los requisitos serán sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de inicio y planificación del proyecto, por lo que se buscara una serie de reuniones y entrevistas con el comité olímpico brasileño, médicos especialistas brasileños, asi como también censos y encuestas al público en general.
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- Los requisitos serán descritos en la matriz de trazabilidad de requisitos a detalle.
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- Del mismo modo los requisitos serán obtenidos por juicio de expertos, entrevistas a la población de Rio de Janeiro, a deportistas olímpicos a participar, en general cuestionarios y encuestas a stakeholders y/o interesados.
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Actividades de cambios o gestión de configuración: Descripción de cómo se iniciarán las actividades de cambios al producto, servicio o requerimiento; como se analizarán los impactos; como se monitorearán y reportaran, y cuáles son los niveles de autorización requeridos para aprobar dichos cambios. |
- Cualquier stakeholders podrá presentar la solicitud de cambio, donde se detalla el porqué del cambio solicitado.
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- El comité de control de cambios de GLOBALMED evaluara el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempo y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportara si estas son aprobadas o no al equipo de gestión del proyecto de GLOBALMED y el PMO.
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- Si el cambio es aprobado por el comité, se implementará el cambio, comunicando al equipo de gestión del proyecto y al PMO, y si no será rechazado para su revisión y/o posterior aprobación.
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- El equipo de control de cambios hará un seguimiento del cambio implementado, para ver los efectos positivos y negativos que tengan en el proyecto. Comunicando a la oficina del PMO sus resultados semanalmente, para así poder ver la implementación de la mejora continua.
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- Se creará formatos estándar con codificación, para reportar las solicitudes de cambio a la oficina de gestión del proyecto de GLOBALMED, de tal manera que se uniformice y archive la información, logrando de esta manera información de interés institucional.
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Proceso de priorización de requisitos: Describir como se priorizarán los requisitos |
- La priorización de requisitos se realizará en base a la matriz de trazabilidad de requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y grado de complejidad de cada requisito.
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- Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto de GLOBALMED, durante la planificación del proyecto y será aprobado por la gerencia general y sponsor.
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Métricas del producto: Describir las métricas que se usaran y sustentar porque se usaran. |
- El grado de satisfacción de los interesados respecto a la definición de requisitos debe ser como mínimo 9 de 10, caso contrario se realizará una revisión de los requisitos y se tomará acciones correctivas de inmediato, esto estará a cargo de la oficina de gestión de proyectos de GLOBALMED.
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Estructura de trazabilidad: Describir los atributos de requisitos que se capturaran en la matriz de trazabilidad y especificar contra que otros documentos de requisitos del proyecto se hará la trazabilidad. |
En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información: - Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, nivel de prioridad, grado de complejidad y criterio de aceptación.
- Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
- Especificaciones
- Objetivos del proyecto.
- Alcance del proyecto, entregables del WBS.
- Diseño del producto.
- Desarrollo del producto.
- Estado actual
- Stakeholder
- Validación
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