Control en la empresa . Tipos y enfoques

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El control es esencial en cualquier organización y pienso que también se debe aplicar a nivel personal en nuestra vida diaria ya que en ambos casos necesitamos medir avances, prever problemáticas, tomar medidas ante una desviación del plan, de hecho sin un control se llega al fracaso porque podemos pensar qué hacemos las cosas bien y seguir haciendo lo que está mal por falta de información o bien cuando se nos presenta un problema podría pasarnos que no encontremos la raíz de este y como quien dice sólo tapemos un agujero que se volverá a abrir, por eso todo necesita parámetros, reglas o modelos por él cual regirse y en base a eso evaluar y medir qué tan bien o tan mal estamos.

Organigrama

Básicamente un organigrama es la presentación en forma gráfica de la estructura orgánica de una empresa, aquí se muestran las relaciones, los niveles jerárquicos y sus principales funciones que realizan. Fayol lo define como: “Una carta de organización, un cuadro sintetico que indica los aspectos más importantes de una estructura de organización, sus principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y a autoridad relativa de cada empleado en su función respectiva”.

Son bastante útiles en una empresa ya que principalmente muestran los niveles de autoridad, le brindan una imagen formal a la organización, sirven como fuente de consulta para los empleados y además como elemento al momento de hacer un análisis.

Para elaborar un organigrama se requiere de precisión ya que las unidades administrativas y sus relaciones deben ser exactas, deben ser sencillos y poder presentar las estructuras de forma clara y comprensible, también debe ser uniforme con respecto al estilo y deben estar actualizando conforme haya algún cambio.

Los organigramas se pueden clasificar por su contenido, por su ámbito de aplicación y por su presentación.

Por su contenido tenemos los organigramas:

- Estructurales: Muestran sólo la estructura orgánica de la empresa.

- Funcionales: Muestran las funciones de las principales áreas de la empresa.

- Integración de puestos: Nos muestra la cantidad de personal existente y requerida en cada área y departamento de la empresa.

Por su ámbito se divide en 2 categorías:

- Generales: Contienen información global de la empresa o de cierto nivel jerárquico.

- Específicos: Muestran información de manera más particular la estructura de un área de la empresa.

Por su presentación tenemos:

- Verticales: Presentan la información en forma descendente, poniendo al nivel jerárquico más alto arriba.

- Horizontales: Se pone al titular del lado izquierdo y de ahí parte hacia los demás niveles que se van desplegando a la derecha, esté es el mejor para él empleado psicológicamente hablando porque no ve a nadie arriba de él y lo hace sentir mejor.

- Mixtos: Utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar la posibilidad de poder graficar, se recomienda bastante para organizaciones muy grandes.

- Bloque: Son una variación de los verticales y permite integrar más cosas en un espacio reducido.

- Círculo: En esté estilo de organigramas él titular se coloca al centro y de ahí se despliegan los demás niveles que van unidos por medio de líneas y figuras.

En mi opinión los organigramas son una herramienta indispensable en una empresa, ya que es de mucha utilidad tanto para gerentes como para empleados o cualquier persona que requiera ver su estructura orgánica ya que de está forma es mejor visualizarla, también creo que puede parecer fácil está labor de hacer un organigrama pero en realidad no lo es y menos cuando se hace por primera vez para abrir una empresa porque no es tan fácil como parece crear su estructura, definir las funciones o cuánto personal será necesario, se requiere un estudio previo y un análisis.