ENSAYO GESTION DE PROYECTOS RENTABLES

...

Se nos habla sobre los tres principios de del control, donde ponen en primer lugar a la responsabilidad del gestor del proyecto, donde se asume que es quien debe tener todo el panorama del mismo, incluye el plan general, el desarrollo, monitoreo, actualización, informes, compras, organización, manejo de la comunicación y relaciones, la producción y la tutela de los productos finales. El segundo principio es que los gestores del proyecto necesitan información precisa y oportuna, esto es básico en cualquier proyecto e incluso en cualquier trabajo que se realice, es necesario conocer el contexto del trabajo, los detalles, los objetivos, las metas alcanzadas, errores, contratiempos, etc. Y el tercer principio: muchos ojos funcionan mejor que dos y muchos cerebros funcionan mejor que uno solo, esto nos habla básicamente del trabajo y colaboración de todos los integrantes involucrados al proyecto.

Hasta este punto se dan las bases para esta metodología, a continuación en la segunda parte se profundizará más a cerca del método como tal.

La segunda parte de gestión de proyectos se enfoca a la explicación de la metodología para la gestión de proyectos rentables, iniciando por el seguimiento a los costos de las mercancías vendidas (CMV) de forma diferente a los PCGA. Se indica la manera en que se registran en una hoja de cálculo simple y cómo se estima el total de CMV en comparación con el presupuesto original.

Aunado a lo anterior, se profundiza en medir el porcentaje completado del proyecto, donde se resalta la importancia de medir las horas de trabajo en lugar de los costos de mano de obra. Con las horas de trabajo se puede conocer la inversión de horas a la fecha, las horas que faltan por terminar, y al dividir por el total de horas estimadas para todo el proyecto y con ellos conocer que tan avanzado está el proyecto. Con lo anterior se da una clara idea de si la planeación va cómo se gestó o habrá que hacer ajustes en horas y por tanto en costos.

Un elemento relevante es el número crítico, que se refiere a la utilidad bruta por hora, es fundamental ya que indica cuánto dinero se ha ganado en el proyecto cada semana. La utilidad bruta por hora se refleja a través de los ingresos del proyecto menos el total de la más reciente hoja de trabajo de CMV que dará como resultado la utilidad bruta; esta última se multiplica por el porcentaje de progreso alcanzado en la semana que dará como resultado la utilidad bruta ganada en la semana y ésta se divide entre las horas registradas por el equipo del proyecto dando como resultado final la utilidad bruta por hora para la semana. Asimismo la necesidad para el mejor funcionamiento del trabajo de la división del trabajo en lotes manejables para poder calcular acertadamente y el uso de la tabla de valor ganado, la cual se relaciona con el costo de las horas de trabajo.

La última parte habla sobre cómo sacar provecho a su inversión donde se resalta la importancia de que exista información abierta, clara y transparente en cuanto a todos los pormenores del proyecto, que permitirá que todos estén conscientes y sepan que hacer y reparar errores en caso de existir y con ello el proyecto será eficiente y eficaz. Los tableros a la vista de todos con la información necesaria se hacen útiles y mejora la relación laboral. Se aúna la responsabilidad de todos los integrantes, el seguimiento y control y la comunicación semanal para el éxito.

CONCLUSIONES

Es claro que la gestión de proyectos de inversión no es tarea sencilla, sin embargo este libro ha dado una perspectiva y panorama amplio basado en experiencias y casos reales de proyectos, leer tales relatos me ha dado una visión más amplia de la integralidad que debe considerarse al estar participando o al frente de un proyecto, que sus tareas no solo deben delegarse sino siempre supervisarse y conocer todos los datos necesarios para saber cómo marcha en el transcurso del tiempo.

Asimismo concluyo la importancia de conocer en cualquier punto de un proyecto el avance, el consumo de materiales, el estatus financiero y poder realizar los ajustes necesarios a tiempo.

La metodología considero es muy buena, la considero sencilla siempre y cuando se cuenten con los datos necesarios para ponerla en práctica y la relevancia que tiene que todos los miembros del proyecto la comprendan y realicen sus aportaciones.

Esto también me deja que es importante contar con una cultura organizacional, en este caso eso sería lo que viene a ser la metodología de gestión de proyectos de inversión. Actualmente en las instituciones gubernamentales se trabaja seccionado, no se conocen en muchas ocasiones ni siquiera la misión y visión, los objetivos, las atribuciones. Es por esto que este método y cultura organizacional sería bueno aplicarlo en nuestras áreas y sobretodo en los proyectos que se lleguen a emprender, me ha mostrado ser más adecuado y apegado a las necesidades de este tipo de proyectos.