ESTRATEGIAS DE RELACIONES PÚBLICAS INTERNAS

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4. Objetivo: Mostrar los diferentes canales de comunicación que podemos tener en la organización, para una comunicación más efectiva.

Estrategia: Dar a conocer los diferentes canales de comunicación que se encuentran en la empresa, sub-alterno – gerente ; gerente - ejecutivos

Año: 2012

Responsable: RRHH

Nombre del plan de acción: Canales de comunicación

Descripción: El departamento de RRHH deberá presentar y hacer énfasis a los empleados sobre los canales de comunicación que existen en la empresa, a través de un organigrama, además de utilizar los recursos que esta misma ofrezca (intranet, mails, murales, etc.) y así poder contar con un orden específico para poder llevar información necesaria para el desarrollo de la empresa, sugerencias, movimientos, todo lo relacionado y que pueda llegar hasta los más altos ejecutivos.

Que se espera: Que el empleado y demás capital humano dentro de la organización, conozcan y hagan uso de los canales de comunicación que existen en la empresa y con ello evitar que alguien no sea escuchado, con esto también se fortalece en cierta medida, la participación de todos y cada uno dentro de la empresa, ya que los empleados son la parte fundamental para el desarrollo de la organización.

Que se hará:  Elaborar el organigrama de la institución.

 Darlo a conocer a los diferentes departamentos que se encuentren.

 Hacer uso de los canales que se estimen convenientes para que la información pueda llegar a donde tenga que llegar de la manera más rápida posible

Cuando se hará: Inicio Finalización Responsable

Se iniciará en el mes de junio 04/Junio 06/Junio RRHH

Publicación 06/Junio

Inicio 06/junio

Este organigrama puede ser publicado en el periódico mural de la organización o en sectores visibles donde todos puedan observarlo y aprender sobre el.

5. Objetivo: Desarrollo e implementación de actividades en equipo, convivios, reuniones y todo lo que involucre a los miembros de la empresa.

Estrategia: Implementación de convivios, actividades, reuniones y todo lo que pueda involucrar a la participación de todos y cada uno de los empleados y con ello generar un ambiente de motivación para que el empleado ejecute sus acciones de una mejor manera.

Año: 2012

Responsable: RRHH y RRPP

Nombre del plan de acción: Socialización Interna

Descripción: Fomentar convivios y demás reuniones, en las que se haga participé a todos y cada uno de los empleados, jefes de cada uno de los departamentos que conforman la organización.

Que se espera: La motivación del empleado, además de generar confianza entre los mismos y con ello generar un buen ambiente laboral para evitar problemas internos que pudieran generar una mala imagen y/o mala reputación de la empresa.

Que se hará:  Convivios en ciertos periodos del año (antes de vacaciones o fechas especiales) en donde se involucre a todos los empleados.

 Reuniones en los diferentes departamentos y su periodicidad estará sujeta a lo que el responsable de cada departamento lo estime conveniente.

 Mini celebraciones de cumpleaños, en donde se felicite al empleado y se le haga sentir que es muy importante dentro de la organización y que por ello debe dar lo mejor de sí.

Cuando se hará: Inicio Finalización Responsable

Se iniciará 16/Mayo Hasta que se estime conveniente. RRHH y RRPP

Reuniones 01/julio Siempre que sea requerido RRHH

Celebraciones 01/julio Cada cumpleaños RRHH

6. Objetivo: Dar a conocer a cada empleado, sus diferentes funciones en los determinados puestos de trabajo.

Estrategia: Conocimiento específico de las funciones en cada puesto de trabajo de cada uno de los departamentos que conforman la organización.

Año: 2012

Responsable: RRHH

Nombre del plan de acción: Manuales de Puesto

Descripción: Se elaboraran manuales de puesto a cada departamento y según cada puesto de trabajo que la empresa tenga.

Que se espera: Que el empleado conozca sus funciones a través de los manuales, en ellos deberán encontrarse procedimientos no solo de funciones, sino también para la solución de inconvenientes, abonado a esto, el ya conocer los canales de comunicación y con ello solventar cada problema que se presente con una mayor facilidad, sin tener que recurrir a altos mandos cuando sea innecesario o recurrir a ellos según sea el caso.

Que se hará:  Elaboración de los manuales de puesto, esto estará a cargo del departamento de RRHH.

 Para dicha elaboración se deberá entrevistar a cada empleado para conocer más a fondo las funciones que ya realiza.

 Además se tendrá que observar el desempeño de cada uno y con ello lograr captar su tiempo efectivo de trabajo, para en un futuro analizar y atribuir otras funciones que sean capaces de realizar.

Cuando se hará: Inicio Finalización Responsable

Observación y entrevistas 01/junio 29/junio RRHH

7. Objetivo: Evaluar las funciones que cada empleado realiza y con ello determinar su efectividad, además de corroborar si esta sobre cargado de funciones o falto de las mismas.

Estrategia: Evaluar cada puesto de trabajo y analizar si es conveniente el aumento de funciones,