Estratergias para el analisis y descripción de puestos.

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FINANZAS

La gerencia o dirección de esta área debe estar en manos de una persona que cuente con ciertas habilidades gerenciales, analíticas e interpersonales que le garanticen un buen desempeño.

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Compras

Un gerente de compras ha de hacer, además, que la cadena de suministro de una empresa sea fluida, ágil y eficaz, para ello la comunicación entre departamentos ha de ser constante y transparente.

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Requisitos

La persona que ocupe este puesto ha de contar con un título universitario o superior, Contador Público o carrera afín, que sea capaz de mantener claridad en aspectos económicos de la empresa, lea y firme por cumplir sus objetivos, así como abierto a capacitaciones y actualizaciones necesarias que el puesto requiera.

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Funciones

Un gerente de compra se encarga de la compra de productos y servicios más estratégicos o importantes para la compañía y además supervisan las otras ompras realizadas por los otros compradores.

b) Contabilidad.

La responsabilidad que tiene la persona encargada de este departamento, es la de organizar y operar todas las normas, y procedimientos para registrar las operaciones financieras de la organización, bajo la confiabilidad y veracidad de los datos, que permita una acertada toma de decisiones.

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Requisitos:

- Tener un título universitario: Contador Público o Licenciatura en Contabilidad.

- Excelente conocimiento en las normas mexicanas para procedimientos contables.

- Tener Iniciativa.

- Ética profesional.

- Flexibilidad de Horario.

- Capacidad para tomar decisiones.

- Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.

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Funciones.

El Jefe del departamento de contabilidad debe coordinar el correcto registro de las operaciones financieras y contables de la organización, así como elaborar diferentes estados financieros que sirvan para una asertiva toma de decisiones. Es importante que proporcione información clara, transparente y verídica en cada una de sus actividades.

- PRODUCCIÓN

La dirección del departamento de producción será llevada a cabo por una persona que sea comprometida con su trabajo, además de tener habilidades directivas, para lograr la integración de las personas que trabajarán con ella, también es de suma importancia que conozca técnicas de motivación, para ayudar a los trabajadores a sentirse más cómodos en la realización de su trabajo.

También deberá realizar supervisiones, revisiones, controlar y planificar todo lo referente al departamento de producción.

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Requisitos

- Contar con un título profesional Ing. Industrial, Ing. Gestión empresarial o afín.

- Ser una persona responsable

- Experiencia comprobable de mínimo 2 años en el área de producción

- Ser proactivo

- Contar con flexibilidad de horario

- Tener iniciativa

- Habilidades de líder.

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Funciones

- Efectuar recorrido por la planta de producción para verificar la adecuada realización de las labores.

- Verificar con el auxiliar de producción las cargas de las máquinas para poder determinar los cambios de producción que se efectúen en ellas.

- Revisar las órdenes de planificación para dar su aprobación o no.

- Anotar en el libro de control de producción las órdenes de trabajo finalizadas para obtener una información real de lo que se ha realizado y lo que falta en producción.

- Calidad

El trabajo consiste en la supervisión de la calidad del proceso productivo, desde la verificación de la orden de especificaciones hasta el producto terminado, todo esto para elaborar un producto con la mayor calidad posible para poder satisfacer las necesidades del cliente. Cuenta con la responsabilidad del control, supervisión y corrección de errores que puedan cometerse en el proceso productivo.

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Requisitos

La persona que ocupe este puesto debe tener un título profesional del área de la Ingeniería Industrial o Ingeniería en Gestión Empresarial o afín, conocimientos sobre la calidad en los procesos, es decir, conocer que normas deben seguirse en los procesos para que sea considerado de calidad. Debe tener disponibilidad de horario, además debe ser una persona proactiva, puesto que es un trabajo que requiere de revisión constante; será una persona con la capacidad de trabajar en equipo, y en su momento.

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Funciones

- Leer reportes diarios de turnos.

- Inspeccionar la calidad en los procesos.

- Revisar las especificaciones de los clientes, cerciorándose de la calidad de la producción en Planta.

- Elaborar el reporte del turno correspondiente.

- Elaborar el reporte de la cantidad de desperdicio de toda la planta

- Elaborar cuadros de variación por problemas.

- Visitar a clientes por reclamos relacionados con la calidad del producto

- Preparar seminarios para personal de la planta

- Elaborar reporte para los departamentos involucrados en problemas relacionados con