Estructura Organizacional de Comercializadora de Exportación

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- Área Directiva: Tiene por función la dirección de la empresa la cual trata de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. Su tarea principal es la planificación, la organización, la coordinación y el control.

- Área de Distribución: Se encarga de planificar estratégicamente la logística de compras y ventas, así como de la cadena de suministro necesaria para la comercialización del Mango.

- Área de Comercialización y Exportación: Como su nombre lo indica esta área se encarga de la venta del producto así como de la compra del Mango a los productores nacionales. En este caso específico de exportación de mango se encargará de elaborar la estrategia para exportar a Japón, así como las operaciones de comercio exterior.

- Área de Marketing: Ayuda a conocer las necesidades del mercado, determinar productos y servicios que satisfacen las necesidades de los consumidores potenciales, fijar precios, promover y distribuir nuestros productos.

- Área de finanzas y contabilidad: Esta área es la encarga de llevar un registro cuantitativo de los estados económicos de la empresa, además se encarga de determinar el pago de las obligaciones fiscales de la empresa.

- Área Administrativa: Definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades. Gestiona los recursos además de que dirige y motiva al personal.

- Área Legal: Regula los aspectos legales de la empresa, así como también determina el pago de impuestos necesarios.

RECURSOS NECESARIOS PARA EXPORTAR MANGO A JAPON

Japón es considerado como uno de los mercados más exigentes en cuanto a la normatividad para garantizar las certificaciones, estándares e inocuidad de los productos que importa, por lo que nuestra empresa debe mantener estándares de calidad que cubran los requerimientos del mercado Japonés.

En este caso, se deben invertir recursos en en cada una de las áreas para permitir hacer un trabajo organizado, y poder llevar a cabo cada una de sus tareas específicas, para el caso del área comercial se necesita recursos económicos para la compra del Mango, en el área directiva se necesita crear un organigrama que delimite potencialmente las tareas a elaborar por cada departamento. Para las áreas de Marketing, Finanzas y Administrativa se necesitan recursos humanos que se encarguen de las tareas de publicidad del producto, llevar el registro de los estados económicos y la administración general del negocio. Para el área legal se requieren recursos económicos principalmente para los certificados de calidad de exportación y las operaciones de comercio exterior.

PROPUESTA DE ORGANIGRAMA

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JUSTIFICACIÓN DE CADA ÁREA

El propósito de cada área planteada en el organigrama coincide con el objetivo de la empresa, la cual es comercializar y exportar Mango a Japón, a continuación se explica:

Dirección General: Se conformará acorde al acta constitutiva de la empresa, la conforman los socios y en el área se tomarán las decisiones finales de las operaciones más importantes.

Administración General: Se realiza la evaluación de todas las áreas a su mando, se plantean estrategias a seguir en cada área.

Comercial: Se realizan las operaciones de compra y venta de los productos, así como todo lo que debe ir en el logística, proceso de empaque y embala. Se da atención a todos los clientes en general, deben trabajar de cerca con el área de comercio exterior, para planificar envíos.

Finanzas: Se encargan de lo económico, los estados de resultados, los costos, los gastos, los pagos a proveedores, emisión de facturas, analistas de crédito.

Marketing: Se requiere una investigación de mercado meta, de la cual se tiene que encargar esta área, así como de una estrategia que ayude al posicionamiento del producto en el país destino.

Comercio Exterior: Se encarga de todo el proceso de importación, empezando por la inscripción en el padrón nacional de importadores y exportadores, dependiendo la estrategia, se encargará de los trámites aduanales, incluyendo agente aduanal, y trámites de certificados de calidad por el caso de tratarse de alimentos.

RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y MATERIALES

Para cumplir con el proceso de la exportación se enlistan a continuación los recursos financieros, humanos y materiales que se requieren para este objetivo.

Recursos Financieros.

1. Inversión inicial por parte de los socios.

2.Financiamiento externo por una entidad bancaria (Pública o Privada)

3. Cuenta bancaria para los ingresos y egresos de la empresa.

Recursos Humanos

1. Se requiere un equipo de personas para cada área, si se quiere tener un impacto verdadero en el mercado meta, se requiere de un equipo de trabajo en cada área mencionada.

2. El principal motor de la empresa serán las ventas, por lo que aquí se puede concentrar el mayor equipo de trabajo.

Recursos Materiales

1. Transporte de carga para la movilidad del producto.

2. Bodega con capacidad y tecnología de almacenaje de alimentos.

3. Oficina local para la planeación estratégica.

4. Equipo de Computo y Comunicación para el contacto con los proveedores y clientes.

CONCLUSIÓN

Podemos determinar que para un plan de negocios de exportación es necesario conocer el proceso que requiere esta actividad, las diferentes formas de exportación, que pueden ser directas o indirectas.

Para este caso al ser una pequeña empresa proponemos ingresas al mercado internacional con una estrategia de forma directa o indirecta que disminuya los riesgos financieros de la exportación. Y que pueda servir de experiencia y de conocimiento en el mercado para que en el futuro se pueda contar con un distribuidor propio en el país destino que pueda llevar un mejor control del producto.

Hemos analizado cada área necesaria para la creación de la empresa comercializadora, y su importancia para