Gestion del Capital y talento Humano

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DESARROLLO DEL PROCESO

Procedimiento para Elaborar la Requisición de Personal

Jefe inmediato

• Solicitar las necesidades detectadas en su área mediante el formato ARH-FOR-01.

• Entregar al Responsable de Recursos Humanos la requisición.

Responsable de Recursos Humanos

Recabar las solicitudes de las áreas solicitantes y entregarlas al Rector para su análisis.

Rector

• Autorizar o rechazar las solicitudes de personal.

• Informar al Responsable de Recursos Humanos de la decisión.

Responsable de Recursos Humanos

Informar al Jefe Inmediato solicitante si su requisición fue aceptada o rechazada.

http://www.ulsavictoria.edu.mx/documentos/manualdeprocedimientos.pdf

BÚSQUEDA

Cuando existe la necesidad de cubrir una vacante, ya sea del área académica, administrativa o de servicios generales, en primera instancia la Coordinación de Recursos Humanos agota las opciones internas del personal como una promoción, en los casos de no cubrirse la vacante con personal interno, la publica en la página web de la institución, estableciendo un período de recepción de una semana de solicitudes de empleo y currículos, paralelamente verifica y valora las opciones existentes en la bolsa de trabajo que cumplen con el perfil requerido.

PRIMER CONTACTO

La Coordinación de Recursos Humanos realiza el primer contacto al momento de recibir las solicitudes y currículos de los interesados, ya sea en forma electrónica o personal, confirmando la recepción de los documentos para su posterior valoración, aquellos que reúnan los requisitos del puesto se les contactará vía telefónica o electrónica para la entrevista preliminar.

ENTREVISTA PRELIMINAR

Estructura de la entrevista

La entrevista se estructura de tal forma que facilita el actuar tanto del entrevistador como del entrevistado. Dicha estructura se muestra a continuación:

 El Jefe de la Coordinación de Recursos Humanos recibe al candidato con una presentación o saludo lo más correcto(a) y cordial posible.

 Con la intención de “romper el hielo” el entrevistador establece una plática informal para relajar el ambiente y crear un vínculo de confianza con el candidato.

 El entrevistador inicia una conversación sobre el puesto, acerca de aspectos generales, yendo de lo general a lo particular.

 Para concluir, el entrevistador se despide de manera cortés, agradeciendo al candidato la atención de acudir a la institución a la entrevista, dejando abierta la posibilidad de un encuentro posterior.

Desarrollo de la entrevista

Llegado el momento de la entrevista preliminar, personal de la Coordinación de Recursos Humanos, recibe al candidato y realiza una serie de preguntas en función del currículo recibido, lo anterior con la intención de verificar que la información proporcionada en el documento sea confiable y fidedigna.

Esta entrevista es considerada un primer filtro de candidatos, ya que permite detectar a los menos idóneos para el puesto, eliminando principalmente a los candidatos que no cumplen con los requisitos imprescindibles de formación o experiencia requeridos.

Algunas de las preguntas que se realizan en esta entrevista son:

 ¿Podría decirme por favor su nombre completo?

 ¿Podría platicarme un poco acerca de su familia (estado civil, edad, domicilio, escolaridad, lugar de origen, etc.)?

 ¿Por qué dejó su último trabajo?

 ¿Qué experiencia tiene usted en este campo?

 ¿Por qué quiere trabajar para esta institución?

 ¿Cuál es su filosofía hacia el trabajo?

 ¿Por qué lo debemos contratar?

 Describa su ética de trabajo.

 ¿Tiene alguna pregunta para mí (entrevistador)?

ENTREVISTA DE CONOCIMIENTO PROFUNDO Y TÉCNICO

Una vez que la Coordinación de Recursos Humanos ha realizado primera entrevista, y como primer filtro haya decidido cuales de los candidatos entrevistados cumplen con los requisitos de la vacante, procede a entregar los expedientes (currículos y observaciones personales resultantes de la primera entrevista) al responsable del área requirente de la vacante:

ÁREA RESPONSABLE

Académica – Docente Coordinadores Académicos por carrera:

• Arquitectura.

• Administración, Mercadotecnia y Comercio Internacional.

• Ciencias Básicas Campus de la Salud.

• Derecho.

• Diseño Gráfico.

• Ingenierías.

• Ciencias de la Comunicación y Psicología.

Coordinador del Área de investigación.

ÁREA RESPONSABLE

Administrativa Coordinador de área:

• Control Escolar.

• Contabilidad, Finanzas y Recursos Humanos.

• Relaciones Institucionales.

• Extensión Universitaria.