Importancia de los inventarios en las compras.

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No solo se puede conocer el costo total de abastecimiento, sino el costo de cada materia individualmente.

Una ventaja que se puede tener con esta herramienta es que si en el inventario se observa un alza en el precio de cualquiera de los productos, se puede saber con exactitud en cual fue y así cambiar de proveedor o realizar alguna otra acción correctiva.

Por conveniencia el inventario puede exceder pero solo para la compra de suministros estratégica, la cual se da por promociones o descuentos, los cuales son los más comunes, es por ello que para poder considerarse una opción es necesario que se conozca la capacidad que se tiene en el almacén para poder exceder el inventario.

Por esta razón también es importante conocer la capacidad de compra que se tiene, sino se tiene el capital necesario para realizar la compra de suministros para su uso posterior, de nada servirá tener una buena política o control del inventario, ya que la producción podría detenerse a falta de materia prima.

En el caso en el que una empresa queda totalmente falta de inventario por el simple hecho de que su proveedor de material prima ha dejado de producirla o ha cerrado su organización, la empresa queda imposibilitada para abastecer de su producto terminado a sus compradores, por lo que en casos mayores se detiene la producción de la misma.

Cuando existe un inventario manejado de la manera más exhaustiva es muy difícil que se llegue a dar un robo, situación que lleva a la empresa a tener pérdidas. Esto dependerá de la magnitud del robo, como podría ser un robo hormiga.

Si el control del mismo es bueno, o en su defecto, eficiente, se puede considerar que se utilice el Just in time, de esta manera la compra de materia y entrega de la misma se realiza en el tiempo y forma correctos. Teniendo como ventaja la reducción en los inventarios. El único conflicto con este tipo de inventario es que al minimizar la inversión se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda, obstaculizando las operaciones de la empresa

Pero en un inventario no solo es comprar por necesidad de la empresa, sino que todas las organizaciones tienen políticas de inventarios, en las cuales se establecen los requerimientos para poder realizar la compra, ya sea de materia prima, productos, etc.

Las políticas al realizar la compra determinaran las características de los proveedores, dando a conocer el nombre del proveedor que los abastece, la seguridad de entrega, el precio en el que da su producto, la calidad que posee, entre otros

En el caso de los inventarios de compra de material en tránsito es importante conocer la ubicación de la organización, por el hecho de que aunque el material ya se ha comprado, aun no se encuentra dentro de la empresa, pero ya es parte del inventario.

Algunas consideran pertinente realizar una compra elevada para minimizar los costos por cada unidad, de esta manera también se minimizan los gastos de compra en general.

Se dice que es conveniente tener una menor inversión en el inventario, debido a que no es necesario realizar compras demasiado grandes, sino que el capital sobrante puede ser de utilidad para otro tipo de compras o financiamientos.

Pero no por ello se debe tener un inventario insuficiente, solo se necesita el adecuado para enfrentar la demanda de los clientes.

En el caso de los productos que no son considerados perecederos muchas empresas llegan a utilizar los inventarios de seguridad, estos pueden ser de mucha ayuda cuando no se conoce la demanda del producto, si los proveedores no llegan a entregar la materia como es regularmente, cuando se requiere reajustar cantidades suministradas a ciertos productos o que sea solicitado de esa manera.

En este momento es donde el inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega del producto terminado pueden ser instantánea, se debe contar con existencia de suministros a las cuales recurrir rápidamente para que no se tenga que detener la producción.

De lo contrario la empresa no podrá satisfacer la demanda del cliente

Es por ello que muchas organizaciones toman en cuenta este tipo de inventario, pues solo se realiza la compra y es almacenada directamente para alguna circunstancia irregular. Aunque en algunas ocasiones los artículos sean mantenidos semi terminados

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo la efectividad en las actividades de una empresa, ya sea positiva o negativamente.

http://elempresario.mx/almacenes/porque-los-inventarios-empresas

http://www.logisticamx.enfasis.com/notas/3684-tendencias-modernas-los-inventarios

http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/06/16/funciones-de-los-inventarios/

http://auditoriadesistemascontaduriaucc.blogspot.mx/2012/06/inventarios.html

http://www.ur.mx/cursos/post/obarraga/base/davila.htm

https://www.gestiopolis.com/administracion-compras-almacenes-alimentos-bebidas/

http://cvonline.uaeh.edu.mx/Cursos/Lic_virt/Mercadotecnia/DMKT022-2/Unidad%204/42_lec_Inventarios.pdf

http://api.eoi.es/api_v1_dev.php/fedora/asset/eoi:45152/componente45150.pdf